Hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 3.3.2022:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalveluiden (Ent. strateginen hankinta) hankintapäällikön päätöksellä 15.5.2020 § 47 on päätetty valita Turun kaupungin eri palvelukokonaisuuksien ja Kaarea Oy:n (Ent. Kaarea Kunnossapito Oy) lasitustöiden ensisijaiseksi palveluntuottajaksi Lasitusliike Roininen Oy ja peilien toimittajaksi Lasitusliike Roininen Oy sekä Turun kaupungin hälytyslasitustöiden palveluntuottajaksi Lasitusliike Roininen Oy ajalle 1.6.2020 – 31.5.2022 tarjoamillaan yksikköhinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintasopimuksen mukaan sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ajalle 1.6.2022 – 31.5.2023.

Lasitusliike Roininen Oy on osoittanut täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu 75 000 € / vuosi.

Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Turun kaupungin konsernihallinnon tilapalvelut ja Kaarea Oy puoltavat option käyttöönottoa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön (kv 17.5.2021 § 103) 69 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista ja niitä koskevista puitejärjestelyistä sekä määrää hankintaan ja tilaamiseen oikeutettuja sitovasti ne hankintapaikat, joista hankintaan ja tilaamiseen oikeutetut saavat tehdä hankintoja. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen (kp 6.7.2021 § 163) 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän edellä esitetyin perustein, että Turun kaupungin ja Kaarea Oy:n lasitustöiden ja peilien sekä Turun kaupungin hälytyslasitustöiden hankintasopimusta jatketaan Lasitusliike Roininen Oy:n kanssa alkuperäisin ehdoin ajalle 1.6.2022 – 31.5.2023.

Hankintayksiköt ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköjä sitovat sopimukset ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävien kirjallisten sopimuksien allekirjoittamisella.

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Kaarea Oy tekee oman sopimuksen.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisu ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894.