Ylläpitopäällikkö Soile Viiri, vs. tilapalvelujohtaja Leevi Luoto, hallintojohtaja Max Lönnqvist 21.2.2022:

Kunnossapitovastaavan työsopimussuhteinen toimi (vak.nro 404117) ja toimen hoitaja siirrettiin 1.1.2022 alkaen vapaa-ajan palvelukokonaisuudesta konsernihallinnon yhteisiin palveluihin tilapalveluiden vastuualueelle. Siirron yhteydessä henkilön tehtävänkuvaus päivitettiin sekä tehtävän vaativuus arvioitiin uudelleen. Samalla todettiin, ettei nimike vastaa uutta tehtävänkuvaa. Lisäksi työaikamuoto poikkeaa muista yksikön työaikamuodoista, ja se tulisi päivittää yhtenäiseksi.

On tarkoituksenmukaista perustaa kiinteistöturvallisuuskoordinaattorin toimi ja lakkauttaa kunnossapitovastaavan toimi (vak.nro 404117) 1.3.2022 alkaen. Edellä mainittu menettely on perusteltua, koska vakanssissa esitetään muutettavaksi nimike, tehtäväkohtainen palkka, työaikamuoto sekä kelpoisuusvaatimus.

Teknisten sopimuksen vakanssien tehtävien vaativuuden arviointiryhmä on 21.1.2022 arvioinut perustettavan toimen tehtävän vaativuuden ja määritellyt tehtäväkohtaiseksi palkaksi 2.605,11 €/kk (TS/PR II, VL 2A).

Muutoksella ei ole vastuualueen työvoiman käyttöön HTV-vaikutusta. Muutoksen kustannusvaikutus vuositasolla on 6 738 € työnantajasivukuluineen.

Kunnossapitovastaavan 404117 toimen vakituinen hoitaja on antanut suostumuksensa muutokseen.

EhdotusEsitämme, että konsernihallinnon tilapalveluiden vastuualueelle (045910 Kohdejohtaminen) perustetaan 1.3.2022 lähtien kiinteistöturvallisuuskoordinaattorin toimi ja samasta ajankohdasta lukien lakkautetaan kunnossapitovastaavan (vak.nro 404117) toimi. Kiinteistöturvallisuuskoordinaattorin tehtäväkohtaiseksi palkaksi määritellään 2.605,11 €/kk (TS/PR II, VL 2A) ja tehtävän kelpoisuusvaatimukseksi tehtävään soveltuva tutkinto tai hyvä tehtävään soveltuva työkokemus.

Lisäksi esitämme, että perustettava toimi voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa ja toimeen tulee ottaa suoratatäytöllä lakkautettavaksi esitetyn kunnossapitovastaavan (vak.nro 404117) nykyinen hoitaja.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen 24.2.2022:

Ylläpitopäällikkö Soile Viiri, vs. tilapalvelujohtaja Leevi Luoto ja hallintojohtaja Max Lönnqvist ovat esittäneet, että konsernihallinnon yhteisiin palveluihin tilapalvelut -vastuualueelle perustetaan 1.3.2022 lukien kiinteistöturvallisuuskoordinaattorin toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.605,11 €/kk (TS/PR II, VL 2A). Perustettavan toimen tehtävien vaativuus ja tehtäväkohtainen palkka on arvioitu teknisten sopimuksen vakanssien tehtävien vaativuuden arviointiryhmässä 21.1.2022. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa perustettavaksi esitetyn toimen tehtäväkohtaisesta palkasta.

Kiinteistöturvallisuuskoordinaattorin toimen kelpoisuusvaatimukseksi on esitetty tehtävään soveltuva tutkinto tai hyvä tehtävään soveltuva työkokemus. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa esitettyyn kelpoisuusvaatimukseen.

Samassa yhteydessä on esitetty lakkautettavaksi kunnossapitovastaavan toimi (vak. nro 404117) 1.3.2022 alkaen. Lisäksi on esitetty, että perustettava kiinteistöturvallisuuskoordinaattorin toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.  

Esityksessä on todettu, että kunnossapitovastaavan työsopimussuhteinen toimi (vak. nro 404117) ja toimen hoitaja on siirretty 1.1.2022 alkaen vapaa-ajan palvelukokonaisuudesta konsernihallinnon yhteisiin palveluihin tilapalveluiden vastuualueelle. Siirron yhteydessä henkilön tehtävänkuvaus on päivitetty sekä tehtävän vaativuus on arvioitu uudelleen. Samalla on todettu, ettei nimike vastaa uutta tehtävänkuvaa.

Em. muutosten johdosta on katsottu tarkoituksenmukaiseksi lakkauttaa kunnossapitovastaavan toimi (vak. nro 404117) ja perustaa kiinteistöturvallisuuskoordinaattorin toimi 1.3.2022 alkaen. Tämä on perusteltua, koska vakanssissa esitetään muutettavaksi nimike, tehtäväkohtainen palkka, työaikamuoto sekä kelpoisuusvaatimus.

Esityksessä on todettu, että muutoksella ei ole vastuualueen työvoiman käyttöön HTV-vaikutusta. Muutoksen kustannusvaikutus vuositasolla on 6.738 € työnantajasivukuluineen. Ylläpitopäälliköltä saadun tiedon mukaan perustettava toimi sisältyy talousarvioon.

Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa. Toimen perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon ja lisäksi tulee ottaa huomioon asetetut tavoitteet henkilöstön määrän kehityksessä.   

Liite 1Lomake kiinteistöturvallisuuskoordinaattorin toimen perustamisesta

Hallintosäännön 78 §:n mukaan toimien perustamisesta päättää kansliapäällikkö.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että

- Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinnon yhteisten palveluiden tilapalvelut -vastuualue, perustetaan 1.3.2022 alkaen kiinteistöturvallisuuskoordinaattorin työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.605,11 €/kk (TS/PR II, VL 2A), ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva tutkinto tai hyvä tehtävään soveltuva työkokemus,

-  kunnossapitovastaavan toimi (vak. nro 404117) lakkautetaan 1.3.2022 alkaen ja,

-  yksikkö saa täyttää tällä päätöksellä perustettavan toimen ilman erillistä palkkaamislupaa.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö