Henkilöstöpäällikkö Tuija Mäki 15.2.2022:

Vammaispalvelujohtaja Kaisa Kiiski on esittänyt palvelusihteerin toimen perustamista 1.4.2022 lukien Vammaispalvelulain mukaiset palvelut -yksikköön (py 256681).

Vammais- ja kehitysvammapalveluissa työskentelee tällä hetkellä viisi toimistotyöntekijää (ml. yksi määräaikainen), yhdeksän sosiaalityöntekijää sekä 11 palveluohjaajaa. Vammaispalvelujen sosiaalityön ja palveluohjauksen yksikössä tehdään vaikeavammaisten ja kehitysvammaisten henkilöiden palvelutarpeen arvioinnit, palvelusuunnitelmat ja palvelupäätökset. Asiakkaita on kaikissa palveluissa yhteensä noin 5 000. Toimistotyöntekijät osallistuvat myös asiakastyöhön vastaamalla asiakkaiden kyselyihin ja yhteydenottoihin puhelimitse ja sähköpostitse. Etenkin henkilökohtaisen avun asiakkaita ja avustajia käy myös toimistossa. Toimistotyöntekijät varmistavat omaan tehtäväkokonaisuuteen liittyen vammaispalvelujen asiakkaille myönnettyjen palveluiden toteutumisen.

Palveluasumisen ja henkilökohtaisen avun asiakasmäärät kasvavat noin 10 % vuosittain ja palveluissa olevien lapsiperheiden määrä noin 8 %. Tämä on lisännyt myös toimistotyön työmäärää huomattavasti. Lisätyövoimaa on tarvittu etenkin henkilökohtaisen avun palkanmaksuun ja työsuhteisiin liittyvään neuvontatyöhön. Tämä edellyttää työsopimuslainsäädännön ja Hetan työehtosopimuksen tuntemusta sekä toimimista asiantuntijaverkostoissa (Avustajakeskus, Assistentti-info, järjestöt). Lisäksi KantaEfficaan siirtyminen on tuonut toimistotyöhön uutena tehtävänä asiakirjojen skannauksen ja liittämisen Efficassa oikeaan palveluprosessiin, mikä edellyttää prosessien sisältöjen hallintaa. Asiakasmaksulain uudistuksen myötä asiakaslaskutusten määrä on moninkertaistunut. Vammaispalveluissa on jouduttu syksystä 2021 alkaen valmistelemaan aineistoja, joista saadaan muodostettua asiakasmaksujen laskut.

Palvelusihteerin (toimistosihteerin nimikkeellä) tehtävää on hoidettu tilapäisellä palkkaamisluvalla ajalla (vak.nro 923101) 1.9.2021 – 31.3.2022. Palvelusihteerin vakanssi sisältyy hyvinvoinnin palvelukokonaisuudelle vuodelle 2022 laadittuun henkilöstösuunnitelmaan 1.10.2022 alkaen. Talousarviokäsittelyn yhteydessä kyseisen toimen perustamisajankohtaa jouduttiin siirtämään alkuperäisestä suunnitelmasta 1.4.2022 poiketen. Lisääntynyttä työmäärää ja lakisääteisiä tehtäviä ei pystytä hoitamaan ilman kyseistä vakanssia, joka on tarkoituksenmukaista perustaa vakinaisena vakanssina ilman tilapäisen palkkaamisluvan jatkamista väliajaksi 1.4. - 30.9.2022.

Perustettavaksi esitetyn palvelusihteerin toimen tehtäväkuvaus on käsitelty toimistoalan TVA –ryhmässä 9.2.2022. Vaativuusluokaksi määriteltiin sama vaativuusluokka 3A kuin asiakaspalvelusihteerillä, jolloin tehtäväkohtainen palkka on 2 316,20 €/kk (KVTES/01TOI060, vl 3A) ja kelpoisuusehto on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto, aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai ammatti- tai erikoisammattitutkinto tai pitkäaikainen tehtävään soveltuva työkokemus.

Kustannusvaikutus on kuluvan vuoden aikana 28 376 € ja vuositasolla 37 835 €.

Liite 1Lomake toimen perustamisesta

Palvelualuejohtaja Sari Ahonen puoltaa esitystä.

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa:

EhdotusEsitän, että

• Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana hyvinvoinnin palvelukokonaisuus perustetaan 1.4.2022 lukien palvelusihteerin työsopimussuhteinen toimi, jonkatehtäväkohtainen palkka on 2 316,20 €/kk (KVTES/01TOI060, vl 3A) ja jonka
• kelpoisuusehto on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto, aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai ammatti- tai erikoisammattitutkinto tai pitkäaikainen tehtävään soveltuva työkokemus.

Edelleen esitän, että perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä lupamenettelyä.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen ja palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen 17.2.2022:

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa on esittänyt, että hyvinvoinnin palvelukokonaisuuteen vammaispalveluihin perustetaan 1.4.2022 lukien palvelusihteerin työsopimussuhteinen toimi.

Uuden toimen perustamisessa on kyse aiemmin määräaikaisella henkilöstöllä hoidetun tehtävän vakinaistamisesta.  Tehtävää on hoidettu tilapäisellä palkkaamisluvalla ajalla (vak.nro 923101) 1.9.2021 – 31.3.2022.

Palvelusihteerin toimen tarve liittyy vammaispalvelujen lisääntyneeseen työmäärään. Palveluasumisen ja henkilökohtaisen avun asiakasmäärät kasvavat esityksen mukaan noin 10 % vuosittain ja palveluissa olevien lapsiperheiden määrä noin 8 %. Tämä on lisännyt vammaispalveluissa myös toimistotyön työmäärää. Vammaispalvelujen toimistotyöntekijät varmistavat omaan tehtäväkokonaisuuteen liittyen vammaispalvelujen asiakkaille myönnettyjen palveluiden toteutumisen.

Sosiaali- ja terveysjohtajan esityksen mukaan lisääntynyttä työmäärää ja lakisääteisiä tehtäviä ei pystytä hoitamaan ilman esitettyä lisäresurssia.

Palvelusihteerin toimen perustamisesta aiheutuva kustannusvaikutus on vuositasolla 37 835 €. Toimen perustaminen on huomioitu hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden henkilöstösuunnitelmassa.

Sosiaali- ja terveysjohtajan esityksessä on kuvattu tarkemmin palvelusihteerin työtehtäviä sekä niitä seikkoja, jotka ovat lisänneet työmäärää vammaispalveluissa. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisesta tarpeesta toisin sosiaali- ja terveysjohtajan esityksen kanssa. Palvelusihteerin toimen oikea tehtäväkohtainen palkka tehtävän vaativuusluokka huomioiden on 2.332,93 €/kk.

Henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole muutoin huomautettavaa tehtyyn esitykseen.

Liite 1Lomake toimen perustamisesta

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että

- Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana hyvinvoinnin palvelukokonaisuus, perustetaan 1.4.2022 lukien palvelusihteerin työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.332,93 €/kk (KVTES/01TOI060, VL 3A) ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto, aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai ammatti- tai erikoisammattitutkinto tai pitkäaikainen tehtävään soveltuva työkokemus ja

- perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö