Projektipäällikkö Emmi Valkonen, 17.02.2022:

Hankinnan tausta

Turun kaupunki on kilpailuttanut Muotoilumenetelmien ja asiakaslähtöisen kehittämisen asiantuntijapalvelut puitejärjestelyn (dnro 6925-2018).

Turun kaupungin tietopalvelut on osana DigiPAVe 2.0 -hankkeen Turun osatoteutusta pyytänyt puitejärjestelyyn perustuvalla minikilpailutuksella tarjouksia Ruotsinkielisten varhaiskasvatus- ja kouluikäisten lasten perheiden asiakasymmärryksen selvitystyön hankinnasta DigiPAVe 2.0 -hankkeen Turun osatoteutuksen käyttöön ajalle 01.03.2022–31.05.2022.

Tarjouspyyntö lähetettiin 02.02.2022 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta kaikille niille sopimustoimittajille, joilla on sopimus Muotoilumenetelmien ja asiakaslähtöisen kehittämisen asiantuntijapalvelut puitejärjestelyn osalta.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta ei esitetty lisätietokysymyksiä annettuun määräaikaan mennessä.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 15.02.2022 klo 00.01 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta: Gofore Oy ja LINK Design and Development Oy

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kahdessa vaiheessa: 1) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 2) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa arvioidaan läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Hankintalain 74 §:n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa palvelun olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta. Oikeuskäytännössä on vakiintuneesti katsottu, että sisällöltään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen sulkeminen pois tarjouskilpailusta ei ole ainoastaan hankintayksikön oikeus, vaan hankintayksikkö on tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi velvollinen sulkemaan tarjouspyynnön vastaisen tarjouksen pois tarjouskilpailusta.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouspyynnön mukaisista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavasti: Hinnan painoarvo on 70 % (enimmäispisteet 70) ja toteuttamissuunnitelman painoarvo on 30 % (enimmäispisteet 30). Enimmäispistemäärä on 100 pistettä. Parhaat pisteet saanut tarjous valitaan.

Parhaat kokonaispisteet tarjousten vertailussa sai LINK Design and Development Oy. Tarjousten vertailu esitetään erillisellä liitteellä (Liite 1).

Liite 1Tarjousten vertailutaulukko

Strategia- ja kehittämisjohtaja Rami Savila:

PäätösPäätän edellä esitetyin perustein, että ruotsinkielisten varhaiskasvatus- ja kouluikäisten lasten perheiden asiakasymmärryksen selvitystyön hankinnan toimittajaksi ajalle 01.03.2022 (tavoite) – 31.05.2022 valitaan LINK Design and Development Oy tarjotulla hinnalla 16.910 € (lisäksi alv) sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14220 Kh/Ulkoisen rahoitukse projektit tilastolliselle tilaukselle VM11601Digipave 2/20-6/22.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Rami Savila

strategia- ja kehittämisjohtaja

Oikaisuohje liitteenä.

Lisätiedot: projektipäällikkö Emmi Valkonen, p.040 1795031