Kehittämispalvelut, kehittämispäällikkö Sari Hannila, 17.2.2022:

Hankinnan tausta

Kaupungissa käyttöön otettu uusi johtamisjärjestelmä haastaa nykyistä salkkujen johtamista, samaan aikaan toteutettavien kehittämisprojektien ja -toimenpiteiden toteutusta kuin myös toiminnan muutosten johtamista.

Käytössä olevat kehittämisen johtamisen mallit, toimintatavat tai roolit eivät tue tarkoituksenmukaisella tavalla uutta johtamisjärjestelmää eivätkä nykyisellään nivelly saumattomasti toisiinsa.

Turun kaupungin kehittämispalvelut on pyytänyt tarjouksia kehittämisen ja palvelutuotannon johtamisen viitekehyksen käyttöönoton tuesta kevään 2022 aikana. Hankittavalla tuella on tarkoitus ratkaista ym. haasteet.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö lähetettiin 20.1.2022 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta Gofore Oy:lle,  KPMG Oy:lle ja Sofigate Oy:lle tehdyn tietopyynnön perusteella.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta ei esitetty lisätietokysymyksiä annettuun määräaikaan mennessä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 14.2.2022 klo 11.00 mennessä seuraavalta palveluntoimittajalta: Sofigate Oy.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Tarjoaja on täyttänyt tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjouksen täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Koska tarjouksia saatiin vain 1 kpl ei tarjousten vertailua suoritettu.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 69 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta.

Rahankäyttövaltuudet strategia- ja kehittämisjohtajalle on delegoitu kansliapäällikkö Tuomas Heikkisen päätöksellä 1.2.2022 § 34.

Strategia- ja kehittämisjohtaja Rami Savila:

PäätösPäätän edellä esitetyin perustein, että kehittämisen ja palvelutuotannon johtamisen viitekehyksen käyttöönoton tuen hankinnan palveluntoimittajaksi valitaan Sofigate Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 13050/Kehittämispalvelut tilastolliselta tilaukselta 2100135 Kh/Kehittämismalli.

Lisäksi optiona voidaan hankkia kolme johdon avainhenkilöiden työpajaa Sofigate Oy:ltä tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Rami Savila

strategia- ja kehittämisjohtaja

Oikaisuohje liitteenä.

Lisätiedot: kehittämispäällikkö, Sari Hannila, puh. 0505590287