Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula:

Vaski-kirjastot vaihtoivat vuonna 2021 kirjastojärjestelmänsä avoimen lähdekoodin Koha-kirjastojärjestelmään. Muutoksella on saavutettu kustannushyötyjä kaupalliseen järjestelmään verrattuna, mutta järjestelmän ylläpitoon ja kehittämiseen tarvitaan aikaisempaa enemmän pääkäyttäjäresurssia. Siksi esitetään yhden pääkäyttäjävakanssin perustamista. Vaski-kirjastojen tarvitsema pääkäyttäjäpalvelu hoidetaan Turun kaupunginkirjaston toimesta ja kaikki Vaski-kirjastot osallistuvat kustannuksiin asukaslukuosuuksien mukaan.

Vakanssin keskeisimmät tehtävät ovat Vaski-kirjastojen Koha-kirjastojärjestelmän ja Finna-verkkokirjaston uusien toimintojen käyttöönotto, järjestelmien ylläpito ja kehittäminen sekä henkilökunnan käyttäjäkoulutus ja ohjeistus. Tehtävään sisältyy myös kirjastopalveluiden muun sovellusympäristön ylläpitoa sekä asiakaspalvelua.

Informaatikon kelpoisuusvaatimukseksi esitetään: Soveltuva korkeakoulututkinto tai ammatillinen tutkinto ja vähintään 35 opintopisteen (20 ov) laajuiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot sekä hyvä tehtävään soveltuva työkokemus.

Informaatikon tehtäväkohtainen palkka on 2563,39 € / kk (02KIR042, TVA-taso 2). Vakanssin perustamisesta aiheutuvat henkilöstökustannukset ovat maksimissaan noin 27000 € vuonna 2022 ja 41000 € vuodessa. Nettokustannusvaikutuksen on arvioitu olevan nolla euroa, koska ostapalvelun käyttöä vähennetään.

Esitetty uusi vakanssi sisältyy vapaa-ajan palvelukokonaisuuden henkilöstösuunnitelmaan sekä talousarvioon.

Esitän, että vapaa-ajan palvelukokonaisuuden kirjastopalveluiden yhteisiin palveluihin perustetaan informaatikon vakanssi 1.4.2022 alkaen.Perustettavan vakanssin hinnoitteluryhmä on 02KIR042, TVA-taso 2 ja tehtäväkohtainen palkka 2563,39 € / kk. Vaski-kirjastot osallistuvat kustannuksiin asukasluvun mukaisessa suhteessa. Kustannusvaikutukset on huomioitu ja hyväksytty talousarvioon.

Liite 1Lomake-esitys informaatikon toimen perustamisesta

Liite 2Tehtäväkuvauslomake, informaatikko

Vapaa-aikajohtaja Minna Sartes:

Puollan esitystä.

Esitämme, että perustettavan toimen saa täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen ja palvelussuhdepäällikkö Tarja Kullanmäki 14.2.2022:

Vapaa-aikajohtaja on esittänyt, että vapaa-ajan palvelukokonaisuuden kirjastopalveluiden yhteisiin palveluihin perustetaan 1.4.2022 lukien informaatikon työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.563,39 €/kk (KVTES, 02KIR042, VL 2B) ja jonka kelpoisuusvaatimus on soveltuva korkeakoulututkinto tai ammatillinen tutkinto ja vähintään 35 opinto-pisteen (20 ov) laajuiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot sekä hyvä tehtävään soveltuva työkokemus. Vapaa-aikajohtaja on lisäksi esittänyt, että perustettavan toimen saa täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Esityksen mukaan Vaski-kirjastot vaihtoivat vuonna 2021 kirjastojärjestelmänsä avoimen lähdekoodin Koha-kirjastojärjestelmään. Muutoksella on saavutettu kustannushyötyjä kaupalliseen järjestelmään verrattuna, mutta järjestelmän ylläpitoon ja kehittämiseen tarvitaan aikaisempaa enemmän pääkäyttäjäresurssia ja tähän tarvitaan lisäresurssi uuden toimen perustamisella.

Vapaa-aikajohtaja on esittänyt perustettavan toimen tehtäväkohtaiseksi palkaksi 2.563,39 €/kk (KVTES, 02KIR042, VL 2B). Konsernihallinnon henkilöstöohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa esitetyn tehtäväkohtaisen palkan osalta.

Vapaa-aikajohtaja on esittänyt perustettavan toimen kelpoisuusvaatimukseksi soveltuva korkeakoulututkinto tai ammatillinen tutkinto ja vähintään 35 opinto-pisteen (20 ov) laajuiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot sekä hyvä tehtävään soveltuva työkokemus. Konsernihallinnon henkilöstöohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa esitetyn kelpoisuusvaatimuksen osalta.

Esityksen mukaan informaatikon toimen perustaminen sisältyy vapaa-ajan palvelukokonaisuuden v. 2022 henkilöstösuunnitelmaan sekä talousarvioon.

Vapaa-ajan palvelukokonaisuus vastaa siitä, että toiminta on järjestetty tarkoituksenmukaisimmalla tavalla. Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa.

Liite 1Lomake-esitys informaatikon toimen perustamisesta

Hallintosäännön 78 §:n mukaan toimien perustamisesta konsernihallinnossa ja palvelukokonaisuuksissa päättää kansliapäällikkö.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että

- Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana vapaa-ajan palvelukokonaisuus, perustetaan 1.4.2022 lukien informaatikon työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.563,39 €/kk (KVTES, 02KIR042, VL 2B) ja jonka kelpoisuusvaatimus on soveltuva korkeakoulututkinto tai ammatillinen tutkinto ja vähintään 35 opintopisteen (20 ov) laajuiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot sekä hyvä tehtävään soveltuva työkokemus, ja

- vapaa-ajan palvelukokonaisuus saa täyttää tällä päätöksellä perustettavan toimen ilman erillistä palkkaamislupaa.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö