Projektipäällikkö Mira Koivumäki-Lindholm ja hankesuunnittelija Riikka Laitinen 16.2.2022:

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena on Turun kaupungin toteuttaman nk. Palvelupolut 1.0 -ratkaisun (diaarinro 1720-2021) jatkokehitys, joka minikilpailutetaan IT-asiantuntijapalveluiden puitesopimuksen (diaarinro 8985-2018) nk. kori 4:n toimittajien kesken. Palvelupolut-ratkaisu on osa Digikannustin-hanketta ”Kohderyhmä- ja tarvelähtöinen palveluviestintä kunnissa uuden sukupolven julkaisualustalla” (diaarinumero 4364-2020).

Jatkokehitys toteutetaan Turun kaupungin GitHubissa olevaan ei-julkiseen koodiin pohjautuen ja sitä edelleen kehittäen. Kehitystyön jälkeen koodi jaetaan julkisesti GitHubissa minkä tahansa tahon hyödynnettäväksi.

Jatkokehitysprojekti muodostuu seuraavista osista:

1. PTV-OUT-integraation käyttöönotto muun kunnan kuin Turun PTV-sisältöihin.
2. Lisäys PTV-integraation kautta Drupaliin tuleviin PTV-sisältöihin: palvelun taustakuvaus + palveluun liittyvä lainsäädäntö.
3. Palvelumuotoilu PTV-termeille, kun tietoja käytetään osana kunnan verkkosivuja.
4. Visuaalisen ilmeen hionnat ja mahdolliset saavutettavuuskorjaukset.

Lisäksi hankinnalle on tunnistettu seuraavat optiot:

• Optio 1: Palvelumuotoilu: Palvelupolkujen muokkaus erityisesti Turun kaupungin tarpeisiin.
• Optio 2: Drupal-sivustolla käytettävän kartan jatkokehitys.
• Optio 3: Palvelupolut 1.0:n prototyyppiin kehitetyt, tähän asti Drupal-sivustoon kehittämättä jääneet ominaisuudet.
• Optio 4: Muu projektin aikana esiin nouseva kehittämistarve. Mahdolliset kohteet syntyvät jatkokehityksen etenemisen aikana, ja toteutetaan vuoden 2022 aikana erikseen sovittavassa laajuudessa.

Tarjouspyyntö lähetettiin 3.2.2022 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta kori 4:n toimittajille. Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten jättämisen alkuperäinen määräaika oli 11.2.2022 klo 15. Määräaikaa pidennettiin tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi, ja lopullinen tarjousten jättämisen määräaika oli 14.2.2022 klo 16.

Määräaikaan mennessä jätettiin yksi (1) tarjous:

• Digitalist Finland Oy 14.2.2022 klo 13.46.

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Määräajassa saapuneen tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistivat projektipäällikkö Mira Koivumäki-Lindholm ja hankesuunnittelija Riikka Laitinen. Tarjous tarkistettiin suhteessa niihin vaatimukseen, joita ostettavalta palvelulta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 79 § 1 momentin mukaan ennen tarjousten valintaa hankintayksikön on tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen.

Hankintalain 74 §:n 1 momentin mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta.

Lisäksi tarjouspyynnössä todettiin, että tarjous hylätään, jos tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä.

Digitalist Finland Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyyntöön saatiin yksi tarjous, joten tarjousten vertailua ei suoritettu.

EhdotusEsitämme, että Palvelupolut-ratkaisun jatkokehitys hankitaan Digitalist Finland Oy:ltä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin ja hinnoin. Lisäksi varataan mahdollisuus hankkia tarjouspyynnössä kuvatut optiot Digitalist Finland Oy:ltä. Hankinnan kokonaisarvo vuonna 2022 on enintään 120 000 euroa.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että Palvelupolut-ratkaisun jatkokehitys hankitaan Digitalist Finland Oy:ltä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin ja hinnoin. Lisäksi varataan mahdollisuus hankkia tarjouspyynnössä kuvatut optiot Digitalist Finland Oy:ltä. Hankinnan kokonaisarvo vuonna 2022 on enintään 120 000 euroa.

Palvelusta aiheutuvat kulut katetaan Digikannustin-hankkeelta (14220 VM11435 Palveluviestintä 2/20–11/21) sekä IT-investointien kustannuspaikalta 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen (M-1002-104360 Verkkopalvelun kehittäminen).

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Hankintayksikköä sitova tilaus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä