Hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 7.2.2022:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalveluiden (Ent. strateginen hankinta) hankintapäällikön päätöksellä 9.3.2020 § 24 on päätetty valita Turun kaupungin kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden (Ent. kaupunkiympäristötoimiala) puistoleikkipaikkojen ja konsernihallinnon tilapalveluiden (ent. tilapalvelukeskus) kiinteistöjen pihojen leikkipaikkojen turvallisuustarkastuksien ensisijaiseksi palveluntuottajaksi Kuntec Oy ja varapalveluntuottajaksi Propertit Oy ajalle 1.4.2020 – 31.3.2022 tarjoamillaan yksikköhinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Mikäli ensisijaiseksi valittu Kuntec Oy toimii alueella kunnossapitourakoitsijana tai kiinteistönhoitopalveluntuottajana tai näiden aliurakoitsijana, ei palveluntuottaja voi tarkastaa näitä leikkipaikkoja vaan ko. kohteiden tarkastustöistä huolehtii Propertit Oy.

Hankintasopimuksien mukaan sopimuksia voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ajalle 1.4.2022 – 31.3.2023.

Kuntec Oy ja Propertit Oy ovat osoittaneet täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu 50 000 € / vuosi.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Turun kaupungin kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus ja konsernihallinnon tilapalvelut puoltavat option käyttöönottoa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön (kv 17.5.2021 § 103) 69 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista ja niitä koskevista puitejärjestelyistä sekä määrää hankintaan ja tilaamiseen oikeutettuja sitovasti ne hankintapaikat, joista hankintaan ja tilaamiseen oikeutetut saavat tehdä hankintoja. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen (kp 6.7.2021 § 163) 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän edellä esitetyin perustein, että ulkoleikkipaikkojen turvallisuustarkastuksien hankintasopimuksia jatketaan Kuntec Oy:n ja Propertit Oy:n kanssa alkuperäisin ehdoin ajalle 1.4.2022 – 31.3.2023.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitovat sopimukset ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävien kirjallisten sopimuksien allekirjoittamisella.

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Kaarea Oy tekee oman sopimuksen.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisu ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894.