Projektipäällikkö Mira Koivumäki-Lindholm 1.2.2022:

Hankinnan tausta

Hankinnan kohteena on asiantuntijatyö React-näkymäkomponenttien rakentamiseksi ja kehittämiseksi.

Projekti koostuu seuraavista alustavista osa-alueista:

1. React-näkymäkomponenttien kehitys hyödyntäen Linked Events -rajapintaa: kalenterimainen kokosivun tapahtuma- tai harrastusnäkymä sekä tapahtuma- tai harrastuslistaus (ns. widget).
2. Näkymäkomponentin upotus julkaisujärjestelmään ja julkaisujärjestelmäelementtien hyödyntäminen osana elämyskalenterisivustoa.
3. Kalenterimainen kokosivun React-koulutusnäkymä hyödyntäen Opintopolku-rajapintaa.

Projektiin valitaan kaksi täysipäiväistä React-kehittäjää. Toimittaja voi tarjota projektiin yhtä tai kahta asiantuntijaa. Asiantuntijoita vertaillaan tuntihinnan ja asiantuntemuksen osoittavien laatukriteerien perusteella. Projekti voidaan toteuttaa monitoimittajamallilla, mikäli asetettujen kriteerien perusteella valittavat kaksi parasta asiantuntijaa ovat eri Toimittajien palveluksessa.

Tilaaja varaa optiona mahdollisuuden hankkia valitulta palveluntuottajalta projektin jatkokehitystä puitesopimushinnalla vuoden 2022 aikana.

Hankinta on osa ”Digikannustin-hanketta: ”Asiakaslähtöinen toteutus tapahtuma-, harrastus ja koulutusdatan hallinnoimiselle ja tarjoamiselle kohderyhmälähtöisissä näkymissä” (Turun kaupungin diaarinumero 4365-2020). Turun kaupunki hyödyntää mahdollisesti tulevassa verkkopalvelu-uudistuksessa projektin tuotoksia.

Hankinta suoritetaan minikilpailutuksena, joka perustuu Tilaajan ja Toimittajan väliseen puitesopimusjärjestelyyn IT-konsultointi- ja asiantuntijapalvelut puitejärjestelyyn (diaarinumero 8985-2018), ja sen koriin 27 eli Ohjelmistokehityksen asiantuntijuus.

Määräaikaan 26.01.2022 klo 18:00 mennessä jätettiin neljä (4) tarjousta:

• 25.1.2022 klo 10:09 Solidabis
• 25.1.2022 klo 15:21 Anders Innovations Oy
• 26.1.2022 klo 15:00 ATR Soft Oy
• 26.1.2022 klo 16:28 Weasel Software Oy

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Määräajassa saapuneiden tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkistettiin. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimukseen, joita ostettavalta palvelulta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Kaikki jätetyt tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Tarjousten vertailua varten perustettiin arviointiryhmä, johon kuuluivat Turun kaupungin projektipäällikkö Mira Koivumäki-Lindholm, hankesuunnittelija Ville Helminen sekä pääsuunnittelija Ville Eemilä.

Tarjousten vertailuperusteena käytettiin kokonaistaloudellista edullisuutta siten, että hinnan painoarvo oli 60 % ja laadun 40 %.

Tarjoukset saivat pisteitä seuraavasti:

Kokonaistaloudellisen vertailun perusteella eniten pisteitä saivat Weasel Software Oy:n tarjoamat asiantuntijat.

EhdotusArviointiryhmä esittää, että React-näkymäkomponentit tapahtuma-, harrastus- ja koulutusdatan näyttämiseksi verkkopalveluissa -hankinta sekä mahdollinen jatkokehitystä koskeva optio hankitaan Weasel Software Oy:ltä.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:   

PäätösPäätin, että React-näkymäkomponentit tapahtuma-, harrastus- ja koulutusdatan näyttämiseksi verkkopalveluissa -hankinta sekä mahdollinen jatkokehitystä koskeva optio hankitaan Weasel Software Oy:ltä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Palvelusta aiheutuvat kulut katetaan pääosin Digikannustin-hankkeen kustannuspaikalta: 14220 VM11436 Tapahtumadata 2/20–11/21.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Hankintayksikköä sitova tilaus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.