Hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 2.2.2022:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalveluiden (Ent. strateginen hankinta) hankintapäällikön päätöksellä 5.2.2020 § 8 on päätetty valita Turun kaupungin eri toimialojen ja Kaarea Oy:n (ent. Kaarea Kunnossapito Oy) käyttöön hankittavien ulkoleikkikenttävälineiden ensisijaiseksi toimittajaksi Puuha Group Oy ja varatoimittajaksi Lappset Group Oy ajalle 1.3.2020 – 28.2.2022 tarjoamillaan yksikköhinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintasopimuksien mukaan sopimuksia voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ajalle 1.3.2022 – 28.2.2023.

Puuha Group Oy ja Lappset Group Oy ovat osoittaneet täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu 400 000 € / vuosi.

Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Turun kaupungin kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus ja konsernihallinnon tilapalvelut sekä Kaarea Oy puoltavat option käyttöönottoa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön (kv 17.5.2021 § 103) 69 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista ja niitä koskevista puitejärjestelyistä sekä määrää hankintaan ja tilaamiseen oikeutettuja sitovasti ne hankintapaikat, joista hankintaan ja tilaamiseen oikeutetut saavat tehdä hankintoja. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen (kp 6.7.2021 § 163) 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän edellä esitetyin perustein, että ulkoleikkikenttävälineiden hankintasopimuksia jatketaan Puuha Group Oy:n ja Lappset Group Oy:n kanssa alkuperäisin ehdoin ajalle 1.3.2022 –29.2.2023.

Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköjä sitovat sopimukset ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävien kirjallisten sopimuksien allekirjoittamisella.

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Kaarea Oy tekee oman sopimuksen.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisu ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894.