IT-hankepäällikkö Harri Nevala 27.1.2022

Turun kaupungilla on tarve saada yhdestä paikasta tiedot Turun kaupungin virkamiesten edustuksesta eri yhtiöissä ja yhteisöissä, sekä yhtiöiden ja yhteisöjen hallitusten toimikausista. Lisäksi tarvitaan tieto kaupungin omistusosuudesta ja hallituspaikkojen määrästä.

Tätä varten on todettu, että Turun kaupungin omistaman Kulta2 -järjestelmän lomakemoottori soveltuu tarkoitukseen hyvin. Kulta2 järjestelmän päälle rakennettavaan Yhteisösovellukseen haetaan ulkoisiin yhteisöihin liittyvät päätösdokumentit asianhallinnan järjestelmästä (JoutseNet). Yritysten ja yhteisöjen perustiedot löytyvät Kulta2 järjestelmästä jo ennestään.

Konsernihallinnon määräysvallassa olevien yritysten, yhdistysten ja säätiöiden tiedot migroidaan järjestelmään olemassa olevasta Exceltaulukosta (noin 200 toimijaa eri tiedoin).

Yhteisöt sovellus tulee käyttöön Konsernihallinnon omistajaohjaukseen ja käyttäjämäärä ainakin aluksi on noin kymmenen henkilöä.

Projektin tarkempi kuvaus löytyy tarjousdokumentista (liite).

Turun kaupunki on pyytänyt ja saanut tarjouksen ATR Soft Oy:ltä, jonka kanssa Turun kaupungilla on sopimus Kulta2 -järjestelmän kehitys- ja ylläpitopalvelusta (dnro 5396-2020). Tarjouksen summa on enintään 57 375 euroa (alv 0%)

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen ja sovelluksen omistaja, kaupunginsihteeri Ari-Pekka Korhonen puoltavat hankintaa.

Esitän, että IT-palvelut hankkii ATR Soft Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Yhteisösovelluksen. Kustannukset vuonna 2022 ovat enintään 57 375 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-104630 Yhteisösovelluksen kehittäminen

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii ATR Soft Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Yhteisösovelluksen. Kustannukset vuonna 2022 ovat enintään 57 375 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-104630 Yhteisösovelluksen kehittäminen

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuvaatimusohjeet tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa Kaupunginsihteeri Outi Kari-Granfors, puh. 050 559 0209.