IT-suunnittelupäällikkö Dorota Tuominen 21.01.2022:

Turun kaupungin johtava kaupungin sihteeri on päättänyt  drno 11640-2018 SAP Toiminnanohjaus -järjestelmän hankkimisesta Kuntien Tieralta. Toteutustyön päätyttyä palvelun jatkuvan kehityksen kehitystoimiin kuuluvat vakiomuutokset ja pienkehittäminen.

Turun SAP CAB (Change Approval Board) foorumi käsitelle SAP järjestelmien muutoksia, joka kehittää/laajentaa ratkaisua. CAB:ssa käsiteltävien muutoksien työmääräarvio on isompi kun 2 htp. Muutospyyntöjen tarve ja priorisointi päätetään kerran kuukaudessa kokoontuvassa CAB:ssa. Priorisoidut muutokset tilataan Tieralta. Muutoksien toteutusta seurataan CAB:ssa.

Tämän hetkeen tiedon mukaan muutospyyntöjen kustannusarvio vuodelle 2022 on 150 000 € (+alv). 

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään. 

Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tieralta SAP S/4, SAP HR ja SAP SF muutospyyntöjä, joiden kustannukset vuodelle 2022 on tämän hetkeen tiedon mukaan 150 000 (+alv). Nämä kustannukset 150 000,00 € (+alv) kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2101619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen. 

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tieralta SAP S/4, SAP HR ja SAP SF muutospyyntöjä, joiden kustannukset vuodelle 2022 on tämän hetkeen tiedon mukaan 150 000 (+alv). Nämä kustannukset 150 000,00 € (+alv) kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2101619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen. 

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. 

Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-suunnittelupäällikkö Dorota Tuominen puh. 040 5648 633.