Konsernihallinto, lakipalvelut, lakimies Sanni-Sofia Nieminen ja hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Taru Marjamäki 27.1.2022:

Asian tausta ja sopimuksen sisältö

Turun kaupunki ja Autokeskus Oy ovat solmineet 1.7.2021 hankintasopimuksen yhteensä seitsemän (7) tila-auton toimittamisesta (diaari 460-2021). Sopimukseen kuului lisäksi ajoneuvojen huolenpitosopimukset kuudeksi (6) vuodeksi. Ajoneuvojen hankintahinta on 163 219,07 € (alv 0 %) ja huolenpitosopimusten 33 768 € (alv 0 %).

Autokeskus Oy oli sitoutunut toimittamaan ajoneuvot enintään 24 viikossa sopimuksen allekirjoittamisesta (16.12.2021 mennessä). Autokeskus Oy:n ilmoituksen mukaan toimitusaika tulee kuitenkin viivästymään yli kolme (3) viikkoa. Sopimuksen mukaan Turun kaupungilla on oikeus viivästyssakkoon. Sakko on 5 % viivästyneen toimituksen arvonlisäverottomasta arvosta jokaiselta alkavalta seitsemän (7) vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, mutta kuitenkin enintään 15 % viivästyneen toimituksen arvosta (24 482,86 €, alv 0 %).

Asian sovinnollinen ratkaisu

Turun kaupunki on reklamoinut Autokeskus Oy:tä autojen viivästymisestä 12.1.2022. Reklamaatiossa Turun kaupunki on vaatinut Autokeskus Oy:tä suorittamaan viivästyssakko viivästyneen toimituksen johdosta. Viivästyssakon maksamisen sijaan Turun kaupunki on ehdottanut sovinnollista ratkaisua Autokeskus Oy:lle. Viivästyssakon maksamisen sijaan Autokeskus Oy luopuu toimitettavien ajoneuvojen huolenpitosopimuksista ja Turun kaupunki luopuu viivästyssakkovaatimuksesta. Autokeskus Oy on osaltaan hyväksynyt ehdotetun sovintoratkaisun 20.1.2022.

Sovintoratkaisua voidaan pitää kaupungin edun kannalta perusteltuna.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 42 § 2 kohdan mukaan kansliapäällikön erityiseen toimivaltaan konsernihallinnossa ja koko kaupungin tasolla kuuluu tehdä sovinto- ja akordisopimus sekä myöntää helpotus tai vapautus kaupungille tulevan julkis- tai yksityisoikeudellisen maksuvelvoitteen suoritusaikatauluun, korkoon, viivästyskorkoon ja perintäkuluihin sekä pääomaan 50 000 euroon saakka. Konsernihallinnon järjestämispäätöksen 12 §:n mukaan johtavalle kaupunginlakimiehelle on delegoitu toimivaltatehdä sovinto- ja akordisopimus sekä myöntää helpotus tai vapautus kaupungille tulevan julkis- tai yksityisoikeudellisen maksuvelvoitteen suoritusaikatauluun, korkoon, viivästyskorkoon ja perintäkuluihin sekä pääomaan 50 000 euroon saakka (hallintosääntö 42 §, kohta 2).

Liite 1Sovintosopimus

Johtava kaupunginlakimies Laura Klami:

PäätösPäätin, että Turun kaupunki tekee Autokeskus Oy:n kanssa liitteen 1 mukaisen sovintosopimuksen, jolla kaupunki luopuu viivästyssakon perimisestä hankintasopimuksen (diaari 460-2021) osalta.

Laura Klami

johtava kaupunginlakimies

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuvaatimusohjeen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisun, valituksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Oikaisuvaatimusohje liitteenä