Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen 26.1.2022:

Pormestarijärjestelmän käyttöönotosta lähtien on järjestetty laajennetun pormestariston kokouksia. Laajennetun pormestariston kokouksiin ovat osallistuneet:

• pormestari Minna Arve (pj.)
• apulaispormestari Piia Elo
• apulaispormestari Elina Rantanen
• apulaispormestari Ville Valkonen
• Vasemmistoliiton ja Perussuomalaisten valtuustoryhmien puheenjohtajat (Mirka Muukkonen ja Juha Anttila)
• kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen
• yhteysjohtaja Pasi Ahola
• johtava kaupunginsihteeri Ari-Pekka Korhonen (siht.)
• suunnittelija Marianne Leistén (siht.).

Laajennetun pormestariston kokouksissa on mm. esitelty/käsitelty valmistelussa olevia merkittäviä asioita, ja johtamisjärjestelmäuudistuksen tavoitteiden mukaisesti linjattu tarvittaessa merkittävien asioiden valmistelua. Kaupunginhallituksen esityslistalle tulevat asiat on käsitelty laajennetussa pormestaristossa, kuin myös kaupunginhallituksen kokouspäivinä käyty esityslistalla olevat asiat ja mahdolliset muutosehdotukset läpi mahdollisesti vielä tarvittavien poliittisten neuvottelujen käymiseksi. Kaupungin edunvalvonnan näkökulmasta on myös erityisen tärkeää, että laajennetussa pormestaristossa on käsitelty kaupungin keskeiseen edunvalvontaan liittyviä asiakokonaisuuksia.

Laajennettu pormestaristo on kokoontunut pääsääntöisesti joka maanantai ja joka toinen perjantai (alussa joka perjantai). Laajennetun pormestariston työskentelyyn osallistuminen edellyttää laajaa asioihin perehtymistä ja vaatii runsaasti aikaa. Pormestarin ja apulaispormestarien sekä laajennetun pormestariston kokouksiin osallistuvien viranhaltijoiden/työntekijöiden osalta voidaan todeta, että heidän osaltaan kokouksiin osallistuminen kuuluu luonnollisena osana kunkin tehtävän hoitoon. Laajennetun pormestariston kokouksiin/työskentelyyn osallistuvien valtuustoryhmien puheenjohtajien osalta tilanne on toinen.

Laajennetun pormestariston toiminta on tarkoituksenmukaista virallistaa siten, että se perustetaan kaupunginhallituksen alaiseksi toimikunnaksi.

Hallintosäännön 172 §:n mukaan toimikunnan kokouksista maksetaan 3 palkkioluokan mukainen kokouspalkkio, joka on määrältään 105 euroa/kokous. Kuten edellä todettiin, laajennetun pormestariston kokouksiin osallistuminen kuuluu luonnollisena osana pormestarin ja apulaispormestarien sekä kokouksiin osallistuvien viranhaltijoiden/työntekijöiden työtehtäviin, joten heille kokouspalkkioita ei tulisi maksaa. Sen sijaan kokouksiin osallistuville valtuustoryhmien puheenjohtajille palkkio tulisi maksaa. Hallintosäännön 181 §:n mukaan kaupunginhallitus voi antaa em. tulkintaohjeen palkkioiden maksamisesta.

Kokouspalkkioiden maksamisen yleisenä edellytyksenä hallintosäännön 178 §:n mukaan on, että kokouksista laaditaan pöytäkirja tai muistio.

EhdotusKaupunginhallitus päättää asettaa laajennettu pormestaristo –toimikunnan edellä olevassa esittelytekstissä mainitussa kokoonpanossa.

Lisäksi kaupunginhallitus päättää hallintosäännön palkkioita koskevien säännösten tulkintaohjeena, että pormestarille, apulaispormestareille ja toimikunnan viranhaltija-/työntekijäjäsenille ei makseta toimikunnan kokouksista kokouspalkkiota.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.