Konsernihallinto, hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Tytti Latva-Teikari 25.1.2022:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin hankintapäällikön päätöksellä 25.2.2021 § 22 on päätetty valita Henkilökorttien ja henkilökorttikuvausten palveluntuottajaksi Kuvalaine Oy ajalle 1.5.2021-30.4.2022.

Hankintasopimuksen mukaan sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella ajalle 1.5.2022–30.4.2023.

Kuvalaine Oy on osoittanut täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu noin 25 000 €/vuosi.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimusaikana.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 69 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että henkilökorttien ja henkilökorttikuvausten hankinnan yhden (1) vuoden pituinen optiokausi ajalle 1.5.2022-30.4.2023 otetaan käyttöön Kuvalaine Oy:n kanssa ja että Turun kaupungin ja Kuvalaine oy:n välistä hankintasopimusta jatketaan alkuperäisin ehdoin optiokaudella, ajalle 1.5.2022-30.4.2023.

Turun kaupunki ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Optiokaudelle solmitaan erillinen hankintasopimus. Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Tytti Latva-Teikari p. 040 194 0636