IT-projektipäällikkö Taru Reuna 5.1.2021:

Turun kaupungin museopalvelut on toteuttamassa verkkopalvelua, jonka kautta museo voi kerätä yksityisiltä henkilöiltä heidän muistojaan ja kuvia paikkasidonnaisesti. Alustalle museo voi tehdä kyselyitä aihekohtaisesti, ihmiset voivat vastata niihin sekä selata muiden jättämiä vastauksia. Palvelu paitsi tukee kokemusten ja muistojen jakamista, on museolle tapa toteuttaa nykydokumentointia.

Prikka.fi -palvelusta on tuotannossa versio osoitteessa http://nykydoku.prikka.fi. Tässä hankinnassa palvelun perusluonne ja nimi pysyvät samana, mutta palvelu rakennetaan uudelleen alusta. Tavoitteena on palvelun käyttäjille ja ylläpitäjälle helppokäyttöinen kokonaisuus, joka vastaa Digipalvelulain saavutettavuusvaatimuksia.

Palvelu perustuu karttoihin, joista käyttäjä voi tarkastella muistoja ja myös jättää sellaisen tarkkaan sijaintiin liittyen. Muiston, tarinan tai kokemuksen tallentaja kirjautuu palveluun ja tallentaa nimellään tai nimimerkillä sinne paikkatietoon yhdistetyn kirjoituksensa ja halutessaan myös valokuvan. Tallennettu aineisto on käyttäjän valinnan mukaan muiden palvelun käyttäjien luettavissa. Käyttäjä voi myös valita lähettää muiston vain museolle. Ylläpitäjä voi kyselyä luodessaan tarvittaessa valita, että kyselyn kaikki vastaukset tulevat suoraan museolle eivätkä näy julkisesti. Muiston selailu ja jättäminen on mahdollista myös saavutettavasti, käyttämättä karttaa.

Palvelu koostuu kahdesta kokonaisuudesta: käyttäjän näkymästä, joka toimii joustavasti myös mobiililaitteilla, sekä pääkäyttäjän näkymästä, jossa voi hallinnoida muistoja, muistojenjättölomakkeita, sekä muita ylläpidollisia tehtäviä.

Palvelu rakennetaan ketterästi kehittäen, toteuttaen ensin mock-up sivustosta, jonka jälkeen toteutetaan vähimmäisvaatimukset (MVP) ja sen jälkeen rakentaen ominaisuuksia niiden päälle. Ensimmäisessä vaiheessa ei toteuteta integraatioita, mutta myöhemmin järjestelmä on tarkoitus liittää Turun kaupungin Tunnistamoon kirjautumista varten sekä museon informaatioportaali MIPiin, josta muistoja voidaan käyttää esim. tutkimukseen, näyttelytoimintaan ja julkaisuihin.

Palvelu ostetaan SaaS-palveluna.

Tarjouspyyntö tehtiin kevennettynä kilpailutuksena perustuen Turun kaupungin Konsultointi- ja asiantuntijapalvelut puitesopimukseen (dnro 8985-2018), osakokonaisuuteen 27 (ohjelmistokehityksen asiantuntijuus). Tarjouspyyntö julkaistiin Cloudia-järjestelmässä 17.11.2021. Tarjouspyyntö oli korjaustilassa 25.11.2021.

Annettuun määräaikaan 7.12.2021 mennessä saapui kolme (3) tarjousta: Anders Innovations Oy, ATR Soft Oy ja Weasel Software Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kahdessa vaiheessa: 1) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 2) tarjousten vertailu ja valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Koska kyseessä oli kevennetty kilpailutus, ei tarjoajien kelpoisuutta erikseen arvioitu.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.

Anders Innovations Oy:n tarjouspyyntö todettiin tarjouspyynnön vastaiseksi ja jouduttiin hylkäämään. Tarjouksessa oli esitetty ehtoja tukipalvelulle, jotka olivat ristiriidassa tarjouspyynnön kanssa tukipalvelun muodon, tavoiteltavien reaktio- ja korjausaikojen sekä sanktioinnin osalta.

ATR Soft Oy:lta ja Weasel Software Oy:lta pyydettiin täsmennyksiä epäselviin kohtiin tarjouksissa. Toimitettujen selvitysten perusteella tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti:

1. Laatu, enimmäispisteet 40 p

Kaavalla: tarjottu arvo / suurin tarjottu arvo * maksimipisteet 40 p

Tarkemmat laatupisteet tarjouspyynnön hankinnan kohteen kriteeristössä.

2. Hinta, enimmäispisteet 60 p

Kaavalla: pienin tarjottu arvo / tarjottu arvo * maksimipisteet 60 p

Tarkemmat hintapisteet tarjouspyynnön hankinnan kohteen kriteeristössä.

Hintavertailussa käytetyt volyymit ovat arvioita, eivätkä sido tilaajaa määräostoon. Vertailu on tehty tarjouksessa ilmoitetuilla arvoilla.

Halvimman kokonaistarjouksen jätti Weasel Software Oy.

Esitys on läpikäyty tietojärjestelmän omistajan, museopalvelujohtaja Juhani Ruohosen kanssa ja hän puoltaa hankintaa.

Esitän, että IT-palvelut hankkii Weasel Software Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella museon muistojentallennusjärjestelmän toteutuksen.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Weasel Software Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella museon

muistojentallennusjärjestelmän toteutuksen.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuvaatimusohjeet tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-projektipäällikkö Taru Reuna, puh. 040 515 6504.