Elinvoimajohtaja Niko Kyynäräinen ja tapahtumajohtaja Antti Kirkkola 25.11.2021:

Kaupungin talousarviossa vuodelle 2021 on suurtapahtumille ja muille tilaisuuksille (kustannuspaikka 11604 tilastollinen tilaus 400061) käytettävissä 125.000 €:n määräraha. Aiemmilla jakopäätöksillä on jaettu 113.000 €.

Vetovoima- ja tapahtumavastuualue on valmistellut kolmannen jakosuunnitelman ko. määrärahasta.  

Määrärahan jaossa on noudatettu vakiintuneita periaatteita. Anomuksia käsiteltäessä on pyritty huomioimaan mm. tapahtuman strategisuus, luonne, status, laajuus, kehityspotentiaali, medianäkyvyys, toteuttamiskelpoisuus, osanottaja- sekä yleisömäärät sekä aluetaloudelliset- ja matkailuvaikutukset kaupungille.

Avustettavilta tapahtumajärjestäjiltä edellytetään perinteisen toiminnallisen ja taloudellisen raportoinnin lisäksi tiivistä markkinointiviestintään ja matkailun edistämiseen liittyvää yhteistyötä kaupungin kanssa. Yhteistyön tavoitteena on tapahtuman medianäkyvyyden ja vetovoiman kasvattaminen sekä tapahtumien kytkeminen kaupunkimarkkinoinnin ja matkailun edistämiseen. Avustettavien tahojen tulee tuoda kaupungin vetovoimailme esille erikseen sovittavalla tavalla. Avustettavia tahoja kannustetaan suuntaamaan toimintaa kaupungin keskustaa-alueelle ydinkeskustan elinvoiman ja vireyden kasvattamiseksi. Lisäksi tapahtumajärjestäjiä kannustetaan ja ohjataan kestävän kehityksen tavoitteiden edistämiseen, kuten joukkoliikenteen käytön suosimiseen tapahtuman osallistujille ja katsojille.

Nyt esitettävä 3. määrärahan jakopäätös on liitteessä 1. Siinä kuvataan tässä vaiheessa avustettavat tapahtumat ja toimenpiteet, joita saadaan avustaa ja joista saadaan aiheuttaa kustannuksia kaupungille.

Liite 1Suurtapahtumat 2021 / 3.jako

Esitämme, että suurtapahtumat ja muut tilaisuudet 14150 määrärahalla avustetaan tapahtumia ja sitä saadaan käyttää tapahtumatoiminnan edistämiseen liitteen 1. mukaisesti.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että suurtapahtumat ja muut tilaisuudet 14150 määrärahalla avustetaan tapahtumia ja sitä saadaan käyttää tapahtumatoiminnan edistämiseen liitteen 1 mukaisesti.

Päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä