Turun kaupungin hankintapalvelut, projektipäällikkö Pekka Lång 3.1.2022:

Turun kaupungin strateginen hankinta (nykyään hankintapalvelut) on pyytänyt tarjouksia Turun kaupunginvaltuuston, Turun filharmonisen orkesterin ja toimialojen webcasting -palveluista ajalle 1.1.2020 – 31.12.2021.

Määräaikaisen sopimuksen päättymisen jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2015) – Erityisehtojen palveluista (JIT 2015 – palvelut liite 5) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.

Hankinta koostuu seuraavista kokonaisuuksista

1. Kaupunginvaltuuston kokouksien ja muiden siellä pidettävien tapahtumien (mm. nuorisoparlamentti) lähetys ja tallennus

2. Turun filharmonisen orkesterin (TFO) ja konserttitalon tapahtumien lähetys ja tallennus

3.Siirrettävä lähetysyksikkö kiinteällä lähetyskaistalla

4. Toimialojen erillisenä tilattavat tuotannot liikkuvalla kalustolla

Hankintaan sisältyy lähetyskaista, jonka tulee olla kapasiteetiltaan riittävä. Sellaiseksi katsotaan kapasiteetista riippumaton häiriötön lähetys ja toisto.

Hankintaa kuuluvat suorat lähetykset ja nauhoitteet. Valtuuston kokousten ja valtuustosalin muiden tapahtumien kuvaus ja tallennus hankitaan palveluna (kohta 1). TFO kuvaa itse omalla kalustollaan, tallennus ja lähetysyksikkö ja kaista kuuluvat hankintaan (kohta 2).

Siirrettävää lähetysyksikköä voidaan käyttää erilaisiin kuvauksiin tilaajan omalla kalustolla ja henkilöresursseilla (kohta 3). Erilliset kuvaukset (kohta 4) hankintaa palveluna. Valtuuston kokousten tallenteet aikaisemmilta vuosilta ovat osoitteessa http://vod.kepit.tv/turku.html.

Sopimuksen korotus

Grassmark Oy on ilmoittanut sähköpostilla 2.9.2021 haluavansa jatkaa sopimusta siten, että hintoja korotettaisiin kaupunginvaltuuston lähetysten osalta 3 % 1.1.2022 alkaen. Muuten hinnat voisi pitää ennallaan.

Grassmark Oy toteaa, että korotus perustuu sopimuksen mahdollisuuteen tarkistaa vuosittain hintoja ja siihen, että elinkustannusindeksi on tällä ajalla noussut yli 3 %. Grassmark Oy toteaa lisäksi, että yritys kuuluu TV- ja elokuva-alan TES:n piiriin ja työntekijäkulut ovat nousseet noin 20 % viimeisen vuoden aikana.

Sopimuksessa on mainittu hinnanmuutoksesta seuraavasti:

Tarjoushintojen tulee olla voimassa kiinteinä ja arvonlisäverottomina 31.12.2021 asti. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Muita korvauksia, kuten laskutus- ym. lisiä, ei hyväksytä. Sopimuskauden aikana palveluntuottaja voi esittää yhden kerran hintojen suuruuden muuttamista todellista yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Hinnantarkistus voidaan tehdä aikaisintaan 31.12.2021. Korotus ei kuitenkaan voi ylittää kolmea (3) prosenttia. Mikäli tuotteiden ja palvelujen yleinen hintataso laskee, palveluntuottajan on huomioitava myös tämä hinnoissaan.

Palveluntuottajan on ilmoitettava tilaajalle hintojen korottamisesitys kirjallisesti vähintään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Palveluntuottajan on esitettävä Tilaajalle asianmukainen selvitys kustannusten kehityksestä.

Määräaikaisen sopimuksen päättymisen jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2015) - Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 -Palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin. Jos Turun kaupunki jatkaa määräaikaisen sopimuskauden päättymisen jälkeen sopimusta toistaiseksi voimassa olevana, on palvelutuottajalla oikeus esittää hinnantarkistusta sopimuksen jatkumisen jälkeen 24 kk:n välein. Hinnantarkistusesitys tulee toimittaa kirjallisesti Turun kaupungin Strategiselle hankinnalle (nykyisin hankintapalvelut). Esitetty hinnantarkistus ei voi ylittää kolmea (3) prosenttia. Mikäli tuotteiden ja palvelujen yleinen hintataso laskee, palveluntuottajan on huomioitava myös tämä hinnoissaan

Palveluntuottajan on ilmoitettava tilaajalle hintojen korottamisesitys kirjallisesti vähintään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymista ja toistaiseksi voimassa olevan sopimuskauden aikana. Palveluntuottajan on esitettävä Tilaajalle asianmukainen selvitys kustannusten kehityksestä.

Hankintasopimuksessa ei ole yksiselitteisesti määritelty, miten todellinen yleinen kustannuskehitys määräytyy ja miten se otetaan huomioon hinnantarkistusesitystä arvioitaessa. Tilaaja on arvioinut yleistä kustannuskehitystä tilastokeskuksen kustannustason kehitystä koskevaan tilastointiin ja katsoo, että kolmen (3) prosentin hinnankorotus on hyväksyttävissä niille osakokonaisuuksille, joille toimittaja on esittänyt hinnankorotusta.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön (kv 17.5.2021 § 103) 69 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista ja niitä koskevista puitejärjestelyistä sekä määrää hankintaan ja tilaamiseen oikeutettuja sitovasti ne hankintapaikat, joista hankintaan ja tilaamiseen oikeutetut saavat tehdä hankintoja. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen (kp 6.7.2021 § 163) 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.

hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari

Päätös          Päätän edellä esitetyin perustein, että Grassmark Oy:n esittämät hinnankorotukset hyväksytään 2.3.2022 alkaen siten, että korotus ei kuitenkaan voi ylittää kolmea prosenttia.

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: projektipäällikkö Pekka Lång p. 040 69350 534