Hallintopäällikkö Päivi Ahvenainen 20.12.2021:

Yhteisten palveluiden yleishallinnon vastuualueelle johdon sihteeripalveluihin sijoittuva toimistonhoitajan vakanssi (403509) vapautuu 1.3.2022. Samassa yhteydessä on tarkoituksenmukaista päivittää sekä vakanssin nimike että kelpoisuusvaatimus.

Vakanssin nimikettä esitetään muutettavaksi toimistonhoitajasta toimistosihteeriksi muiden vastaavilla tehtäväkuvilla johdon sihteeripalveluissa toimivien vakanssien tapaan. Vakanssin 403509 nykyinen kelpoisuusvaatimus on: Virkaan soveltuva opistotasoinen tutkinto ja riittävä alan työkokemus tai pitkäaikainen kokemus vastaavissa kunnallisissa tehtävissä. Uudeksi kelpoisuusvaatimukseksi esitetään: Tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aiempi opistotasoinen tutkinto sekä hyvä tehtävään soveltuva työkokemus.

Muutoksilla ei ole kustannusvaikutuksia. Vakanssin 403509 täyttäminen sen vapautumisen jälkeen on hyväksytty osana konsernihallinnon vuoden 2022 henkilöstösuunnitelmaa.

Esitän, että 1.3.2022 lukien vakanssin 403509 nimike on toimistosihteeri ja kelpoisuusvaatimus: Tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aiempi opistotasoinen tutkinto sekä hyvä tehtävään soveltuva työkokemus.

Liite 1Esitys toimistonhoitajan toimen muuttamisesta

Hallintojohtaja Max Lönnqvist 20.12.2021:

Puollan esitystä.

Palvelussuhdepäällikkö, henkilöstöjohtajan varahenkilö Urpo Matilainen, palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen 22.12.2021:

Hallintojohtaja Max Lönnqvist ja hallintopäällikkö Päivi Ahvenainen ovat esittäneet, että konsernihallinnon yhteisten palveluiden yleishallinnon vastuualueelle johdon sihteeripalveluihin sijoittuvan toimistonhoitajan toimen (vak. nro 403509) tehtävänimike ja kelpoisuusvaatimus muutetaan 1.3.2022 alkaen. Toimen tehtävänimikettä esitetään muutettavaksi toimistonhoitajasta toimistosihteeriksi muiden vastaavilla tehtäväkuvilla johdon sihteeripalveluissa toimivien vakanssien tapaan. Henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa esitettyyn tehtävänimikkeeseen.

Samassa yhteydessä on esitetty toimen kelpoisuusvaatimuksen muuttamista siten, että toimen kelpoisuusvaatimukseksi määritellään tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aiempi opistotasoinen tutkinto sekä hyvä tehtävään soveltuva työkokemus. Henkilöstöasioiden ohjaus –yksikön näkemyksen mukaan toimen kelpoisuusvaatimukseksi tulee määritellä tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteen tutkinto tai tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto sekä hyvä tehtävään soveltuva työkokemus.

Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksikkö katsoo, että esitetty toimistonhoitajan tehtävänimikkeen ja kelpoisuusvaatimuksen muuttaminen on perusteltua, eikä esitykseen ole muutoin huomautettavaa.   

Liite 1Esitys toimistonhoitajan toimen muuttamisesta

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että Turun kaupungin konsernihallinnon yhteisten palveluiden yleishallinnon vastuualueelle johdon sihteeripalveluihin sijoittuvan toimistonhoitajan toimen (vak. nro 403509) tehtävänimike muutetaan toimistosihteeriksi, ja toimen kelpoisuusvaatimukseksi määritellään tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteen tutkinto tai tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto sekä hyvä tehtävään soveltuva työkokemus 1.3.2022 lukien.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö