Kaupunkisuunnittelu ja maaomaisuus, kaavoituspäällikkö Paula Keskikastari ja toimistoinsinööri Jimi Antikainen 13.12.2021:

Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden kaupunkisuunnittelu ja maaomaisuuden palvelualueen kaavoituksen vastuualueelle on 10.12.2021 hyväksytyn vuoden 2022 henkilöstösuunnitelman mukaisesti tarkoitus perustaa työsopimussuhteinen kaavoitussihteerin toimi 1.2.2022 alkaen.

Tehtävää hoidetaan nyt johdon sihteerin vakanssissa, joka tullaan esittämään lakkautettavaksi sen vapauduttua luultavasti elokuun alussa. Tehtävänkuva koostuu kaavoitusprosessin kulkuun liittyvistä tehtävistä mm. kaava-asioiden kirjaukset, kaavatietojen ylläpito tietojärjestelmissä, postitukset, sekä kaavoituksen tilastointiin, raportointiin ja seurantaan liittyvistä tehtävistä. Lisäksi kaavoitussihteeri voi toimia nimistötoimikunnan sihteerinä ja nimirekisterin ylläpitäjänä.

Kaupungin teknisten sopimuksen vakanssien tehtävien vaativuuden arviointiryhmän puheenjohtajalta saadun tiedon mukaan perustettavan vakanssin voi esittää perustettavaksi samalla vaativuusluokalla 4C, joka on toisen vastuualueen kaavoitussihteerin vakanssin vaativuusluokka. Sen mukaisesti vakanssin tehtäväkohtainen palkka on 2.323,39 €/kk (TS I). Vakanssin kelpoisuusehdoksi tulisi tehtävään soveltuva ammatillinen koulutus.

Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi 13.12.2021:

Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus esittää,

- että kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuteen kaupunkisuunnittelu ja maaomaisuuden palvelualueen kaavoituksen vastuualueelle perustetaan 1.2.2022 alkaen kaavoitussihteerin työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.323,39 €/kk (TS I, VL 4C) ja jonka kelpoisuusehdoksi vahvistetaan tehtävään soveltuva ammatillinen koulutus,

- johdon sihteerin toimi (vak. nro 607008) esitetään lakkautettavaksi, kun se vapautuu ja

- että perustettavan toimen saa täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen ja palvelussuhdepäällikkö Tarja Kullanmäki 15.12.2021:

Kaupunkiympäristöjohtaja on esittänyt, että kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuteen perustetaan 1.2.2022 lukien alkaen kaavoitussihteerin työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.323,39 €/kk (TS/ PR I, VL 4C)ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ammatillinen koulutus. Kaupunkiympäristöjohtaja on lisäksi esittänyt, että johdon sihteerin toimi (vak. nro 607008) esitetään lakkautettavaksi, kun se vapautuu ja että perustettavan toimen saa täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Esityksen mukaan tehtävää hoidetaan nyt johdon sihteerin vakanssissa (vak.nro 607008), joka tullaan esittämään lakkautettavaksi sen vapauduttua luultavasti vuoden 2022 elokuun alussa. Tehtävät koostuvat kaavoitusprosessin kulkuun liittyvistä tehtävistä mm. kaava-asioiden kirjaukset, kaavatietojen ylläpito tietojärjestelmissä, postitukset, sekä kaavoituksen tilastointiin, raportointiin ja seurantaan liittyvistä tehtävistä. Lisäksi kaavoitussihteeri voi toimia nimistötoimikunnan sihteerinä ja nimirekisterin ylläpitäjänä.

Kaupunkiympäristöjohtaja on esittänyt perustettavan toimen tehtäväkohtaiseksi palkaksi 2.323,39 €/kk (TS/ PR I, VL 4C), joka vastaa vastuualueella olevan toisen kaavoitussihteerin toimen tehtäväkohtaista palkkaa. Konsernihallinnon henkilöstöohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa esitetyn tehtäväkohtaisen palkan osalta.

Kaupunkiympäristöjohtaja on esittänyt perustettavan toimen kelpoisuusvaatimukseksi tehtävään soveltuva ammatillinen koulutus. Konsernihallinnon henkilöstöohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa esitetyn kelpoisuusvaatimuksen osalta.

Esityksen mukaan toimen perustaminen on hyväksytty palvelukokonaisuuden vuoden 2022 henkilöstösuunnitelmassa.

Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus vastaa siitä, että toiminta on järjestetty tarkoituksenmukaisimmalla tavalla. Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa.

Liite 1Kaavoitussihteerin toimen perustamislomake

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että

-        Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus, perustetaan 1.2.2022 lukien kaavoitussihteerin työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.323,39 €/kk (TS/ PR I, 5 01 04 01 8, VL 4C) ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ammatillinen koulutus,

-        palvelukokonaisuuden tulee myöhemmin esittää lakkautettavaksi johdon sihteerin toimi (vak.nro 607008), kun se tulee avoimeksi ja

-        kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus saa täyttää tällä päätöksellä perustettavan toimen ilman erillistä palkkaamislupaa.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö