Järjestämisjohtaja Antti Parpo, palveluverkkojohtaja Minna Juselius 10.12.2021:

Konsernihallintoon on 1.6.2021 alkaen osana kaupungin johtamisjärjestelmäuudistusta perustettu järjestämisen toiminto, joka tukee palvelukokonaisuuksien valmistelua palveluiden järjestämisessä. Järjestämistoiminnon tehtävänä on huolehtia kaupungin palvelujen kehittämisestä ja kaupunkitasoisista linjauksista tehtäväalueellaan. Järjestämisen yksiköitä ovat järjestämisen palvelut, palvelujen hallinta, asiakasohjaus ja toiminnanohjaus. Järjestämistoiminnon konkreettisina tehtävinä on mm. talousarvioon 2022 kirjatut kaupungin toimivasta toimintaympäristöstä huolehtiminen, palvelujen tuottamistapojen ja kaupungin tuottamien palvelujen määrittely, asiakasvirtojen ohjauksen sekä palvelujen saavutettavuuden ja palveluverkon määrittely. Palvelujen hallinnan yksikköön on keskitetty kaupunkitasoinen palveluverkon hallinta.

Palveluverkon hallinta edellyttää nimettyjä henkilöstöresursseja sekä hyvää verkostoyhteistyötä. Erityisasiantuntija vastaa kaupunkitietomallin ja siihen liittyvien prosessien kokonaisvaltaisesta kehittämisestä.

Turun kaupunkitietomallilla tarkoitetaan tietomallia, joka syntyy kaupungin maankäytön, rakennuttamisen ja kunnossapidon prosessien tuloksena ja joiden tietoja ylläpidetään yhdessä tietokantavarastossa. Kaupungin muiden osa-alueiden paikkatietojärjestelmissä tulee huomioida aina Turun kaupunkitietomallin vaatimukset ja tiedon kulku kaupunkitietomalliin. Erityisasiantuntija ohjaa prosessien kehittämistä sekä varmistaa aineistojen yhteensopivuuden kaupunkitietomallin kanssa.  Erityisasiantuntijan tehtävä sisältää tiedolla johtamisen tukemisen palveluverkkotyössä ja toimintamallin jatkuvan parantamisen. Lisäksi tehtävänä on palveluverkkoprosessiin liittyvän aluesuunnittelutiedon ja kaupunkiympäristön nykytilatiedon prosessointi sekä palveluverkon tilannekuvatiedon ja skenaarioiden kehittäminen. 

Vakanssin perustamisella ei ole konsernihallinnon nykyiseen työvoiman käyttöön suoraan lisäävää HTV- tai kustannusvaikutusta vuoden 2022 osalta, sillä osaa vakanssin tehtäväkentästä on hoidettu määräaikaisen työvoiman avulla tällä hetkellä. Kokonaisuuden hoitamisen on kuitenkin katsottu edellyttävän pysyvää työvoiman tarvetta. Erityisasiantuntijan perustettava vakanssi on mukana konsernihallinnon vuoden 2022 henkilöstösuunnitelmassa. Perustamisesta aiheutuva kustannusvaikutus on vuositasolla 62.970€ työnantajasivukuluineen.

EhdotusEsitämme, että konsernihallinnon järjestämistoimintoon (045720 Palvelujen hallinta) perustetaan 1.1.2022 lähtien erityisasiantuntijan toimi, jonka tehtäväkohtaiseksi palkaksi määritellään 3.821,17€/kk (KVTES / 01ASI040) ja toimen kelpoisuusvaatimukseksi vahvistetaan tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.

Lisäksi esitämme, että perustettava toimi voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

LiiteEsitys erityisasiantuntijan toimen perustamisesta        

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen 16.12.2021:

Järjestämisjohtaja Antti Parpo, palveluverkkojohtaja Minna Juselius ovat esittäneet, että konsernihallinnon järjestämistoimintoon (045720 Palvelujen hallinta) perustetaan 1.1.2022 alkaen erityisasiantuntijan toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.821,17€/kk (KVTES/01ASI040). Järjestämistoiminnon näkemyksen mukaan perustettavaksi esitetyn toimen tehtäväkohtainen palkka vertautuu eräiden muiden järjestämistoiminnon tehtävien tehtäväkohtaisiin palkkoihin, joten esityksen voidaan katsoa olevan perusteltu. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa perustettavaksi esitetyn toimen tehtäväkohtaisesta palkasta.

Erityisasiantuntijan toimen kelpoisuusvaatimukseksi on esitetty tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa perustettavaksi esitetyn toimen kelpoisuusvaatimukseen. Lisäksi on esitetty, että perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.  

Esityksessä on todettu, että erityisasiantuntija vastaa kaupunkitietomallin ja siihen liittyvien prosessien kokonaisvaltaisesta kehittämisestä. Erityisasiantuntija ohjaa prosessien kehittämistä sekä varmistaa aineistojen yhteensopivuuden kaupunkitietomallin kanssa.  Erityisasiantuntijan tehtävä sisältää tiedolla johtamisen tukemisen palveluverkkotyössä ja toimintamallin jatkuvan parantamisen.

Vakanssin perustamisella ei ole konsernihallinnon nykyiseen työvoiman käyttöön suoraan lisäävää HTV- tai kustannusvaikutusta vuoden 2022 osalta, sillä osaa vakanssin tehtäväkentästä on hoidettu määräaikaisen työvoiman avulla tällä hetkellä. Kokonaisuuden hoitamisen on kuitenkin katsottu edellyttävän pysyvää työvoiman tarvetta. Perustettavaksi esitetty toimi sisältyy vuoden 2022 henkilöstösuunnitelmaan.

Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa. Toimen perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon ja lisäksi tulee ottaa huomioon asetetut tavoitteet henkilöstön määrän kehityksessä.   

Liite 1                                  Lomake erityisasiantuntijan toimen perustamisesta

Hallintosäännön 78 §:n mukaan toimien perustamisesta päättää kansliapäällikkö.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin,

-        että Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinnon järjestämistoiminnon palvelujen hallinta, perustetaan 1.1.2022 alkaen erityisasiantuntijan työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.821,17€/kk (KVTES/01ASI040), ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus

-        että yksikkö saa täyttää tällä päätöksellä perustettavan toimen ilman erillistä palkkaamislupaa

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö