IT-suunnittelupäällikkö  Dorota Tuominen 10.12.2021:

Turun kaupungin johtava kaupungin sihteeri on päättänyt  drno 11640-2018 SAP Toiminnanohjaus-järjestelmän hankkimisesta Kuntien Tieralta. Toteutustyön päätyttyä palvelun jatkuvan kehityksen kehitystoimiin kuuluvat vakiomuutokset ja pienkehittäminen.

Vakiomuutos on asiakaskohtainen muutos, joka koskettaa tilaavaa organisaatiota ja joka pitää saada tuotantoon nopeasti. Vakiomuutos tilataan palvelupyyntönä. Pienmuutos on asiakaskohtainen muutos, joka syntyy tiketistä. Se voi olla virhe tai muu pieni muutos, joka koskettaa omaa organisaatiota. Pienmuutoksen tarve ja priorisointi tarkistetaan tilattaessa. Vakiomuutokset tilataan Tieran  Efecten kautta nimettyjen  ratkaisuasiantuntijoiden toimesta. Molempien tilauksia seurataan kuukausittain.

SAP S/4 Hana,  SAP HR  ja  S AP SF v akio- ja pienmuutoksien  kustannusarvio loppuvuodelle 2021 ja vuodelle 2022 ovat enintään  1 20 000 € (+alv) josta vuodelle 2021 kohdistetaan 20 000 € (+alv) .  

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.  

Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tieralta SAP S/4 , SAP HR ja SAP SF vakio- ja pienmuutoksia, joiden lisäkustannukset vuodelle 2021 ovat enintään 20 000,00 € (+ alv) ja vuodelle 2022 ovat enintään 100 000 (+alv) . Nämä kustannukset  1 20 000,00 € ( +alv ) kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2101619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.  

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tieralta SAP S/4, SAP HR ja SAP SF vakio- ja pienmuutoksia, joiden lisäkustannukset vuodelle 2021 ovat enintään 20 000,00 € (+ alv) ja vuodelle 2022 ovat enintään 100 000 (+alv). Nämä kustannukset 120 000,00 € ( + alv) kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2101619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.  

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun   

tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.  

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella.

Tuomas Heikkinen

Kansliapäällikkö

Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa  IT-suunnittelupäällikkö Dorota Tuominen,puh. 040 456 4 8633