IT-hankepäällikkö Harri Nevala:

Turun kaupunki otti SAP S4 Hana -järjestelmän käyttöön 1.6.2021.

Järjestelmän lisenssikustannuksista on sovittu toimittajan kanssa, siten, että Turun kaupunki maksaa lisenssit etupainotteisesti noin kolme kuukautta etukäteen.  

Tästä johtuen vuoden viimeinen lisenssilasku ulottuu ajalle 12.12.2021-11.3.2022  eräpäivän ollessa 31.12.2021. Näin ollen vuodelle 2021 päätöspöytäkirjalla hyväksytyt lisenssikustannukset ylittyv ät enintään 234 548 euroa(+ alv  24% ).

Sidosyksikkö Kuntien Tiera Oy o n hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.  

Esitän, että Turun kaupunki nostaa vuodelle 2021 varattuja SAP S4 lisenssirahoja 234 548 euroa. Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle  14280 tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-102745. Vuodesta 2022 kustannukset 1 30 5 000 euroa kohdistetaan IT-palvelutuotannon kustannuspaikalle 13174 / Sovelluspalvelut.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että Turun kaupunki nostaa vuodelle 2021 varattuja SAP S4 lisenssirahoja 234 548 euroa. Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-102745. Vuodesta 2022 kustannukset 1 30 5 000 euroa kohdistetaan IT-palvelutuotannon kustannuspaikalle 13174 / Sovelluspalvelut.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.  

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä