Järjestämisjohtaja Antti Parpo, toiminnanohjausjohtaja Jaakko Ståhlberg 9.12.2021:

Osana kaupungin johtamisjärjestelmän muutosta on perustettu kaupungin järjestämisen toiminto. Järjestämisessä mm. määritellään palveluille laatutasot sekä saatavuuden ja saavutettavuuden kriteerit. Järjestämisessä seurataan palvelujen toteutumista ja johdetaan palvelutuotantoa tietoon perustuen.

Järjestämistoiminnon toiminnanohjausyksikön päätehtävänä on toiminnaohjaustiedon hallinta ja toiminnanohjauksen toteutus, johon liityy mm. palveluiden resurssitiedon hallinta sekä palvelutarpeista syntyvä tuotantokapasiteetin hallinta ja ohjaus.

Erityisasiantuntijan pääasiallisena tehtävänä on toiminnanohjauksen toimintamallissa määriteltyjen toimintaprosessien mukaisen tiedonhallinnan kehittäminen palvelukokonaisuuksien asiantuntijoiden sekä tietojärjestelmätoimittajien kanssa. Vakanssin perustamisella ei ole konsernihallinnon nykyiseen työvoiman käyttöön suoraan lisäävää HTV- tai kustannusvaikutusta vuoden 2022 osalta, sillä osaa vakanssin tehtäväkentästä on hoidettu määräaikaisen työvoiman avulla tällä hetkellä. Kokonaisuuden hoitamisen on kuitenkin katsottu edellyttävän pysyvää työvoiman tarvetta. Erityisasiantuntijan perustettava vakanssi on mukana konsernihallinnon vuoden 2022 henkilöstösuunnitelmassa. Perustamisesta aiheutuva kustannusvaikutus on vuositasolla 62.970€ työnantajasivukuluineen.

EhdotusEsitämme, että konsernihallinnon järjestämistoimintoon (045740 Toiminnanohjaus) perustetaan 1.1.2022 lähtien erityisasiantuntijan toimi, jonka tehtäväkohtaiseksi palkaksi määritellään 3.821,17€/kk (KVTES / 01ASI040) ja toimen kelpoisuusvaatimukseksi vahvistetaan tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.

Lisäksi esitämme, että perustettava toimi voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Liite 1Esitys erityisasiantuntijan toimen perustamisesta        

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen 14.12.2021:

Järjestämisjohtaja Antti Parpo ja toiminnanohjausjohtaja Jaakko Ståhlberg ovat esittäneet, että konsernihallinnon järjestämistoimintoon (045740 Toiminnanohjaus) perustetaan 1.1.2022 alkaen erityisasiantuntijan toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.821,17€/kk (KVTES / 01ASI040). Järjestämistoiminnon näkemyksen mukaan perustettavaksi esitetyn toimen tehtäväkohtainen palkka vertautuu eräiden muiden järjestämistoiminnon tehtävien tehtäväkohtaisiin palkkoihin, joten esityksen voidaan katsoa olevan perusteltu. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa perustettavaksi esitetyn toimen tehtäväkohtaisesta palkasta.

Erityisasiantuntijan toimen kelpoisuusvaatimukseksi on esitetty tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa perustettavaksi esitetyn toimen kelpoisuusvaatimukseen. Lisäksi on esitetty, että perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.  

Esityksessä on todettu, että erityisasiantuntijan pääasiallisena tehtävänä on toiminnanohjauksen toimintamallissa määriteltyjen toimintaprosessien mukaisen tiedonhallinnan kehittäminen palvelukokonaisuuksien asiantuntijoiden sekä tietojärjestelmätoimittajien kanssa. Vakanssin perustamisella ei ole konsernihallinnon nykyiseen työvoiman käyttöön suoraan lisäävää HTV- tai kustannusvaikutusta vuoden 2022 osalta, sillä osaa vakanssin tehtäväkentästä on hoidettu määräaikaisen työvoiman avulla tällä hetkellä. Kokonaisuuden hoitamisen on kuitenkin katsottu edellyttävän pysyvää työvoiman tarvetta. Perustettavaksi esitetty toimi sisältyy vuoden 2022 henkilöstösuunnitelmaan.

Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa. Toimen perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon ja lisäksi tulee ottaa huomioon asetetut tavoitteet henkilöstön määrän kehityksessä.   

Hallintosäännön 78 §:n mukaan toimien perustamisesta päättää kansliapäällikkö.

Liite 1Lomake erityisasiantuntijan toimen perustamisesta

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin,

-       että Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinnon järjestämistoiminnon toiminnanohjaus, perustetaan 1.1.2022 alkaen erityisasiantuntijan työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.821,17€/kk (KVTES / 01ASI040), ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus

-       että yksikkö saa täyttää tällä päätöksellä perustettavan toimen ilman erillistä palkkaamislupaa.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö