IT-hankepäällikkö Harri Nevala 16.12.2021:

Oulun kaupunki ja Turun kaupunki toteuttivat yhteishankintana Hansel Oy:n IT-konsultointi 2021–2025 (DPS) dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen koskien asiantuntijapalveluiden hankintaa. Yhteishankinnasta ja hankinnan tuotoksena muodostuvan hankintasopimuksen hallinnoinnin käytänteistä ja yhteistyöstä Oulun kaupunki ja Turun kaupunki muodostavat keskenään erillisen yhteistyösopimuksen.  Hankinnalla järjestetään Oulun kaupungille ja Turun kaupungille kunnissa nykyisin käytettävän Vaka Effica -varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän korvaava tietojärjestelmäratkaisu.  Nykyisen tietojärjestelmän korvaaminen toteutetaan avoimen eVaka-ohjelmistotuotteen sovittamisella ja käyttöönottamisella ao. kuntien toimintaympäristöihin.

Tarjouspyyntö julkaistiin IT-konsultointi 2021–2025 (DPS) dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyinä olevien sopimustoimittajien saataville 28.10.2021. Tarjouksia saatiin tarjouspyynnössä asetettuun tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan 24.11.2021 kello 14:00 mennessä yhdeltä (1) tarjoajalta.  

Ainoan tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen antoi Gofore Oyj (1710128–9). Gofore Oyj:n tarjouksen vertailuhinta on 595 275,00 € (alv 0 %).

Oulun kaupungin sivistys- ja kulttuurilautakunta teki päätöksen hankinnasta kokouksessaan 14.12.2021.

Hankinnan kustannukset jaetaan Oulun kaupungin ja Turun kaupungin kesken ko. kaupunkien keskenään muodostamassa yhteistyösopimuksessa sovitun mukaisesti. Turun kaupungin osuus hankinnan arvosta on puolet hankinnan kokonaiskustannuksesta, eli 297 637,50 euroa (alv 0%).

Esitän, että IT-palvelut maksaa puolet eVaka -järjestelmän käyttöönottoprojektin kustannuksista Oulun kaupungille . Kustannukset vuonna 2022 ovat enintään 297 637,50 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103732 eVaka hanke.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut maksaa puolet eVaka -järjestelmän käyttöönottoprojektin kustannuksista Oulun kaupungille. Kustannukset vuonna 2022 ovat enintään 297 637,50 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103732 eVaka hanke.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Hankintaoikaisuohje liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa projektipäällikkö Olli-Matti Orpana, puh. 040 651 2790.