IT-hankepäällikkö Carita Forstén 15.12.2021:

Turun nykyinen tietojärjestelmärekisteri on tullut elinkaarensa päähän ja se pitää korvata. Turun kaupungilla ei ole aiemmin ollut käytössä keskitettyä ICT-omaisuudenhallintajärjestelmää. Korvaamalla nykyinen tietojärjestelmärekisteri ICT-omaisuudenhallintajärjestelmä (Efecte):llä saadaan käyttöön järjestelmä, johon keskitettyä ICT-omaisuudenhallintaa voidaan rakentaa.

IT-palveluilla on jo käytössä Kuntien Tiera Oy:ltä palveluna Efecten palvelupyyntöjen käsittely. Tässä on tarkoitus ottaa käyttöön myös Efecten omaisuudenhallintaosio. Kuntien Tiera Oy on tehnyt tarjouksen Efecte omaisuudenhallintaosion käyttöönotosta.

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Turun ICT-omaisuuden hallintajärjestelmän (Efecte) konfigurointia ja käyttöönoton. Kustannukset vuodelle 2022 ovat enintään 28.807,50 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumerolle M-1002-103750.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tieran Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Turun ICT-omaisuuden hallintajärjestelmän (Efecte) konfigurointia ja käyttöönoton. Kustannukset vuodelle 2022 ovat enintään 28.807,50 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumerolle M-1002-103750.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja