Vs. tilapalvelujohtaja Leevi Luoto, toimitilapäällikkö Kirsi Eronen ja rakennuttajainsinööri Iiro Tainio 20.12.2021:

Kaupunginhallitus käsitteli kokouksissaan 16.8.2021 § 353 ja 30.8.2021 § 396 Mikaelin koulun käyttöön tarvittavien tilaelementtien hankintaa, kilpailutuksen lähtökohtia ja hankinnan kriteerejä. Kaupunginhallitus päätti, että tilapalvelut voi käynnistää väistötilaelementin kilpailutuksen siten, että sijoituspaikaksi vahvistetaan Luolavuorentie 1 tontti ja kilpailutuksen pohjana on leasing -mallilla rahoitettava kvr -urakka.

Kaupunginhallituksen päätöksen mukainen kilpailutus on tehty ja tarjoukset saatu. Tilapalvelut julkaisi 8.11.2021 julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa hankintailmoituksen koskien Mikaelin koulun väistötilat, Luolavuorentie 1 -KVR-urakan hankintaa. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena halvinta hintaa.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo oli 2,5 – 3 miljoonaa euroa. Arvio perustuu aikaisempiin kilpailutuksiin sekä neliöperusteiseen arviointiin. Hallintosäännön mukaisesti kaupunginhallitus päättää kiinteän ja irtaimen omaisuuden hankkimisesta, luovuttamisesta ja vuokraamisesta sekä muista omistajahallintaansa perustuvista sopimuksista ja sitoumuksista, mikäli kauppahinta tai sopimuskorvaus on 1–3 miljoonaa euroa tai vuosivuokra on 200.000–300.000 euroa.

Päästäkseen mukaan vertailuun tarjoajan tuli täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset, luottokelpoisuusluokituksen tuli olla Rating Alfa-suosituksen mukaan vähintään A sekä liikevaihdon kolmen viimeisen vuoden ajalta tuli olla vähintään 2-kertainen toimeksiannon arvoon nähden. Lisäksi tarjoajan tuli esittää viimeisen viiden vuoden ajalta 2 referenssikohdetta, vaativuudeltaan ja laajuudeltaan tarjottavaa kohdetta vastaavia.

Asiakirjat olivat vapaasti noudettavissa Haahtelan Pris -projektipankista. Projektipankkiin kirjautui yhteensä 17 tarjouspyyntöasiakirjojen hakijaa.

Määräaikaan 13.12.2021 klo 12.00 mennessä jätettiin 1 tarjous. Tarjoaja täytti vaaditut vähimmäiskriteerit.

Elementit-E Oy, tarjoushinta                    2.624.537 euroa (alv 0 %)

Halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen on antanut Elementit-E Oy.

Mikaelin koulun väistötilat tulisi hankkia halvimman tarjouksen antaneelta Elementit-E Oy:ltä. Hankinta toteutetaan KVR -urakkana ja rahoitetaan leasing-rahoituksella Turun kaupungin ja Kuntarahoituksen välistä puitesopimusta käyttäen. Kaupungilla on mahdollisuus lunastaa kohde leasing-kauden lopussa tai velvoittaa toimittaja lunastamaan kohde takaisin. Tilat tulee olla valmiit 29.7.2022.

Urakkasopimuksen tarjouspyynnön mukaisesti 5 vuoden leasing-jakson päätyttyä toimittaja voidaan velvoittaa jakson päätyttyä ostamaan rakennus erikseen määritellyllä lunastushinnalla, joka on 40 % hankkeen hankintahinnasta. Vaihtoehtoisesti 10 vuoden leasingjakson päätyttyä voidaan toimittaja velvoittaa ostamaan rakennus erikseen määritellyllä lunastushinnalla, joka on 20 % hankkeen hankintahinnasta. Lisäksi KVR -urakoitsija on velvollinen luovuttamaan takaisinostositoumuksen vakuudeksi Finanssivalvonnan valvoman rekisteröidyn luotto- tai vastaavan laitoksen antaman omavelkaisen takauksen, jonka määrä on 25 % tarjouksen osoittamasta takaisinostositoumuksen arvosta.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

EhdotusKaupunginhallitus päättää, että Mikaelin koulun väistötilaelementti hankitaan halvimman tarjouksen antaneelta Elementit-E Oy:ltä. Hankinta rahoitetaan Kuntarahoituksen kanssa solmitun leasing-rahoituksen puitesopimuksen kautta.

Tilapalvelujohtaja oikeutetaan tekemään tarjouspyynnön liitteenä olleeseen urakkasopimukseen tarvittavat vähäiset muutokset ja allekirjoittamaan sopimus. Lisäksi tilapalvelujohtaja oikeutetaan allekirjoittamaan Kuntarahoituksen kanssa solmittava rahoitussopimus sekä urakoitsijan, kaupungin ja rahoittajan rooleja ja vastuita määrittävä kolmikantasopimus.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.