IT-pääsuunnittelija Esa-Ville Vanhatupa 7.12.2021:

IT-palveluissa on ollut käynnissä AV-konseptointiprojekti, jossa on luotu yhtenäisiä toimintamalleja kaupungin AV-asioihin (AV=Esitystekniikka) liittyen. Yksi tärkeä AV-laitteisiin liittyvä osa-alue on niiden käyttöön liittyvät tukipalvelut. Kaupungin AV-laitteilla ja –ratkaisuilla ei ole aiemmin ollut selkeää ja yhtenäistä tukimallia. Kuntien Tiera Oy:n kanssa on neuvoteltu aiheesta ja sovittu, että vuoden 2022 alusta lähdetään kokeilemaan tukimallia, jossa Kuntien Tiera Oy tuottaa AV-laitteisiin liittyvän lähituen. AV-laitteiden lähituki toteutetaan toteuman mukaan tuntilaskutettavana työnä. Tuntihinta on 75 € (alv 0 %). AV-lähituki työllistäisi Kuntien Tiera Oy:tä arviolta yhden henkilötyöpäivän viikossa, joten tästä aiheutuvat kustannukset olisivat vuonna 2022 enintään 29 250 € (alv 0 %).

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä AV-laitteiden ja –ratkaisujen lähituen. Kustannukset vuoden 2022 aikana ovat enintään 29 250 € (alv 0 %).  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle Tietojärjestelmien kehittäminen 14280, investointinumero M-1002-103749.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä AV-laitteiden ja –ratkaisujen lähituen. Kustannukset vuoden 2022 aikana ovat enintään 29 250 € (alv 0 %).  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle Tietojärjestelmien kehittäminen 14280, investointinumero M-1002-103749.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Han-kintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavo-lyymiin ja -arvoon.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Esa-Ville Vanhatupa 040 705 3104