IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen ja hallintojohtaja Max Lönnqvist 1.12.2021:

Turun kaupungissa on otettu käyttöön Microsoft 365 -pilviympäristö hallinnon käyttäjillä, jossa on ollut tutut Office-tuotteet sekä paljon uusia tiimityötä, suunnittelua ja työnkulkuja parantavia työkaluja. Hallinnon käyttöönotto on päättynyt, mutta uusien M365 -pilviympäristön sovellusten käyttöönoton ja teknisten tukitehtävien osalta osaamista IT:ssä tullaan jatkossakin tarvitsemaan. Hallinnon käyttöönotossa asiakasrajapinnassa on toiminut it-suunnittelijoita (toimistobondeja) määräaikaisessa työsuhteessa, jolle on kertynyt runsaasti osaamista M365 pilviympäristöstä.

Maaliskuussa 2021 käynnistyneessä kasvatuksen ja opetuksen palvelualueen digitaalisen työympäristön kehittämisen projektissa on tavoitteena parantaa hallinnon palvelujen käytettävyyttä kasvatuksen ja opetuksen käyttäjien toimintaympäristössä ja kehittää tietoturvan tasoa pilvipalveluihin liittyvillä identiteetin ja laitteiden hallintaratkaisuilla. Projektissa tarvitaan myös vastaavaa osaamista kuin päättyneessä hallinnon käyttäjien käyttöönottoprojektissa.

IT-palvelut esittää kahden uuden it-suunnittelijan työsopimussuhteisen toimen perustamista 1.2.2022 alkaen, koska tarve tehtävään on pysyvä ja käyttöönottoprojektien jälkeenkin M365 pilviosaamista tullaan tarvitsemaan IT-palveluissa. Vakanssien tehtäväkohtaiseksi palkaksi esitetään 2677,54 € kk, mikä vastaa muiden IT-palveluiden vastaavissa tehtävissä toimivien it-suunnittelijoiden palkkaa (KVTES palkkahinnoittelukohta 01ICT040). Vakanssit täytetään ilman hakumenettelyä, suoratäyttönä.

Vakanssit ovat mukana vuoden 2022 henkilöstösuunnitelmassa.

Liite 1 Lomake toimen perustamisesta

Esitämme,että konsernihallinnon yhteisiin palveluihin IT-palveluiden vastuualueelle (071525 Asiantuntijapalvelut) perustetaan 1.2.2022 lukien kaksi it-suunnittelijan työsopimussuhteista toimea, joiden tehtäväkohtainen palkka on 2677,54 €/kk. Kelpoisuusvaatimukseksi esitetään tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä hyvä työkokemus tai vastaava muun koulutuksen ja työkokemuksen avulla saavutettu hyvä ammattitaito. Esitämme lisäksi, että perustettavaksi esitetyt toimet voidaan täyttää ilman erillistä lupamenettelyä suoratäyttönä.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen 3.12.2021:

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen ja hallintojohtaja Max Lönnqvist ovat esittäneet, että IT-palveluihin perustetaan 1.2.2022 lukien kaksi IT-suunnittelijan toimea, joiden tehtäväkohtainen palkka on 2.677,54 €/kk (KVTES/01ICT040). Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa perustettavaksi esitettyjen toimien tehtäväkohtaiseen palkkaan.  

IT-suunnittelijan toimien kelpoisuusvaatimukseksi on esitetty tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä hyvä työkokemus tai vastaava muun koulutuksen ja työkokemuksen avulla saavutettu hyvä ammattitaito. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa perustettavaksi esitettyjen toimien kelpoisuusvaatimukseen. Lisäksi on esitetty, että tehtävät saadaan täyttää ilman erillistä lupamenettelyä.  

Esityksessä on todettu, että tehtäviä on hoidettu aiemmin määräaikaisina. Turussa on otettu käyttöön Microsoft 365 -pilviympäristö hallinnon käyttäjillä, jossa on ollut tutut Office-tuotteet sekä paljon uusia tiimityötä, suunnittelua ja työnkulkuja parantavia työkaluja. Hallinnon käyttöönotto on päättynyt, mutta uusien M365 -pilviympäristön sovellusten käyttöönoton ja teknisten tukitehtävien osalta osaamista IT:ssä tullaan jatkossakin tarvitsemaan. Tehtävien tarve on pysyväisluonteinen.

Esityksessä on todettu, että perustettavaksi esitetyt toimet sisältyvät henkilöstösuunnitelmaan. Koska tehtäviä on aiemmin hoidettu määräaikaisina, perustettavilla toimilla ei ole merkittäviä kustannusvaikutuksia verrattuna nykytilanteeseen.  

Perustettavaksi esitettyjen toimien toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa. Toimien perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon ja lisäksi tulee ottaa huomioon asetetut tavoitteet henkilöstön määrän kehityksessä.   

Liite 1Lomake IT-suunnittelijoiden toimien perustamisesta

Hallintosäännön 78 §:n mukaan toimien perustamisesta päättää kansliapäällikkö.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin,

-        että Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinnon IT-palvelut, perustetaan 1.2.2022 lukien kaksi IT-suunnittelijan toimea, joiden tehtäväkohtainen palkka on 2.677,54 €/kk (KVTES/01ICT040), ja joiden kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä hyvä työkokemus tai vastaava muun koulutuksen ja työkokemuksen avulla saavutettu hyvä ammattitaito.

-        että IT-palvelut saa luvan täyttää tällä päätöksellä perustettavat toimet ilman erillistä palkkaamislupaa.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö