Turun kaupunki§Päätöspöytäkirja1
Konsernihallinto, hankintapalvelut 
Hankintapäällikkö12702.12.2021 

7247-2019 (02 08 00)

Mainostuotteiden hankintasopimuksen jatkaminen optiokaudella ajalle 1.2.2021-31.1.2023

 

Konsernihallinto, hankintapalvelut, projektipäällikkö Tapani Järvinen:

 

Hankinnan tausta

 

Turun kaupungin hankintapäällikön päätöksellä 28.11.2019 § 5 on Turun kaupungille hankittu mainostuotteita ajalle 1.2.2020 – 31.1.2022 High Peak Finland Oy:ltä.

 

Hankinta koskee yleisesti mainontaan käytettäviä give away -tuotteita, mainonnassa käytettäviä tekstiilejä sekä edullisia lahjatavaroita.

 

Tarjouspyynnössä 7247-2019 varattiin mahdollisuus jatkaa sopimusta tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin enintään kahdella (2) vuodella.

 

Suurimmat hankinnan käyttäjät puoltavat option käyttöönottoa. Turun kaupungin markkinointiosaston kanssa käytyjen keskustelujen perusteella option käyttöönottoa puolletaan yhdellä vuodella.

 

High Peak Finland Oy on osoittanut täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut vaatimukset.

 

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu noin 80 000 €/vuosi.

 

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimusaikana.

 

Toimivalta

 

Turun kaupungin hallintosäännön (kv 17.5.2021 § 103) 69 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista ja niitä koskevista puitejärjestelyistä sekä määrää hankintaan ja tilaamiseen oikeutettuja sitovasti ne hankintapaikat, joista hankintaan ja tilaamiseen oikeutetut saavat tehdä hankintoja. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen (kp 6.7.2021 § 163) 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.

 

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

 

Päätös          Päätän, edellä kuvatuin perustein että mainostuotteiden hankintasopimuksia jatketaan High Peak Finland Oy:n kanssa yhden vuoden mittaisella optiokaudella 1.2.2022-31.1.2023.

 

Mahdollisesta sopimuksen jatkamisesta toisella optiovuodella päätetään erikseen.

 

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

 

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

 

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

  

 

 

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

 

 

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

 

Lisätietoja: projektipäällikkö Tapani Järvinen, puhelin 044 907 5896.

Jakelu

aoHigh Peak Finland Oy
tiedKaupunginhallitus