Harri Soini ja Marko Selin 25.11.2021:

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen on tehnyt päätöspöytäkirjan 22.6.2021 § 43 (dnro 8060-2021) Trimble Locus -ohjelmiston kehitystyön hankinnasta Trimble Solutions Oy:ltä heidän antamaan tarjoukseen perustuen. Hankintasopimus on tehty. Sopimuksen mukaan maksut erääntyvät seuraavasti:

1. erä 21.000 € (30 %), sopimuksen allekirjoittamisesta

2. erä 24.500 € (35 %), toteutusosan 1. hyväksymisestä

3. erä 24.500 € (35 %), toteutusosan 2. hyväksymisestä

Alkuperäiseen tarjoukseen perustuva maksuaikataulu oli suunniteltu siten, että erät 1. ja 2. (21.000 + 24.500 = 45.000 € (alv 0 %)) tulisivat maksettavaksi v. 2021 ja 3. erä 24.500 € (alv 0 %) vuonna 2022.

Trimble Solutions Oy on ilmoittanut, että alkuperäisestä aikataulusta poiketen testaukset venyvät ensi vuoden alun jälkeiseen aikaan ja näin ollen 2. maksuerä siirtyy maksettavaksi vuonna 2022. Joten vuodelle 2021 suunniteltu 24 500 € (alv 0 %) kustannus siirtyykin maksettavaksi vuodelle 2022 ja kokonaiskustannukset vuonna 2022 ovat 49 000 € (alv 0 %).

Esitän, että IT-palvelut kohdistaa Trimble Locus kehitysprojektin kehitystyön 2. erän kustannukset uudelleen Trimble Solutions Oy:n ilmoittaman syyn vuoksi. 2. erän kustannukset vuonna 2022 ovat enintään 24 500 € (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-104505.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut kohdistaa Trimble Locus kehitysprojektin kehitystyön 2. erän kustannukset uudelleen Trimble Solutions Oy:n ilmoittaman syyn vuoksi. 2. erän kustannukset vuonna 2022 ovat enintään 24 500 € (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-104505.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.