Palveluiden hallinnan johtaja Juhani Anttonen ja IT-projektipäällikkö Taru Reuna 2.12.2021:

Turun kaupunki on tehnyt tarjouspyynnön 24.11.2021 keskitetyn Aras PLM palvelu- ja tuotetiedon hallintajärjestelmän konfiguroinnista ajalle 1.1.2022-31.12.2022. Optioiden osalta voimassaoloaika on määritelty 1.1.2022-31.12.2024.

Suunniteltu työ koostuu seuraavista kokonaisuuksista:

1.    Palveluiden järjestämistä ja johtamista tukevien toimintamallien konfigurointi Aras PLM:ään

2.    Priorisoitujen esijärjestelmien liittäminen Aras PLM:ään, esim. Palvelukartta

3.    DigiPave: Palvelutietojen mallintaminen Aras PLM:ään (optio)

• Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus
• Vapaa-aika palvelukokonaisuus
• Kasvatus ja opetus palvelukokonaisuus

4.    CRM (optio)

• Palvelutiedot asiointitileille

5.    Turun kaupungin hallinnoimien palvelutietovarantojen yhdistäminen (optio)

6.    Toiminnanohjaus Aras PLM:ssa (optio)

• SAP-jatkokehitys: muutosten toteuttaminen olemassa olevaan integraatioon ja konfiguraatioon

Tarjouspyyntö tehtiin kevennettynä kilpailutuksena perustuen Turun kaupungin Konsultointi- ja asiantuntijapalvelut puitesopimukseen 8985-2018, osakokonaisuuteen 24 (arkkitehtuurien määrittely). Tarjouspyyntö julkaistiin Cloudia-järjestelmässä 24.11.2021.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.

Annettuun määräaikaan 2.12.2021 klo 11.00 mennessä saapui 1 tarjous Gofore Lead Oy:lta.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi toteutettiin kahdessa vaiheessa: 1) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 2) tarjousten vertailu ja valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Koska kyseessä oli kevennetty kilpailutus, ei tarjoajien kelpoisuutta erikseen arvioitu.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.

Tarjous on tarjouspyynnön mukainen ja tarjoaja on mukana Turun kaupungin Konsultointi- ja asiantuntijapalvelut puitesopimuksessa 8985-2018, osakokonaisuudessa 24, joka koskee arkkitehtuurimäärittely-asiantuntijapalveluita.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioitiin ensimmäisen vaiheen läpäisseen tarjoajan tarjous. Tarjous tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta asiantuntijoilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Gofore Lead Oy:n tarjous täyttää tarjoukselle tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset.

Koska tarjouksia saatiin vain yksi, ei vertailua suoritettu.

Palvelu- ja tuotetiedon järjestelmän omistaa Turun kaupungissa Palveluiden hallinnan johtaja Juhani Anttonen.

Esitämme, että IT-palvelut hankkii Gofore Lead Oy:lta saadun tarjouksen perusteella keskitetyn Aras PLM palvelu- ja tuotetiedon hallintajärjestelmän konfiguroinnin. Kustannukset 1.1.-31.12.2022 ovat enintään 240 000 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen. Investointinumero on tilattu.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Gofore Lead Oy:lta saadun tarjouksen perusteella keskitetyn Aras PLM palvelu- ja tuotetiedon hallintajärjestelmän konfiguroinnin. Kustannukset 1.1.-31.12.2022 ovat enintään 240 000 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen. Investointinumero on tilattu.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuvaatimusohjeet tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-projektipäällikkö Taru Reuna, puh. 040 515 6504