IT-hankepäällikkö Harri Nevala 24.11.2021:

eVaka tietojärjestelmä on Espoon kaupungin kehittämä varhaiskasvatuksen avoimen lähdekoodin ohjelmistoratkaisu.eVakan lähdekoodi on julkaistu 30.9.2020 LGPL-2.1lisenssillä. Oikeudellisesti OS eVaka-projekti on Espoon kaupungin hallinnoima avoimen lähdekoodin projekti, joka julkaisee ja ylläpitää eVaka lähdekoodia, tuotekehityspuuta ja siihen kuuluvia työkaluja ja dokumentaatioita, sekä työskentelee OS eVaka käyttäjäyhteisön kasvattamiseksi.

Oulun kaupunki, Tampereen kaupunki ja Turun kaupunki ovat esisopimuksella valtuuttaneet Espoon kaupungin hoitamaan muiden sopijaosapuolten puolesta eVaka-kilpailutuksessa esisopimuksessa kuvatun yhteistyön toteuttamisen vaatimien hankintakokonaisuuksien kilpailutukset sekä allekirjoittamaan niihin liittyvät tarjouspyynnöt, päätökset, sopimukset ja muut mahdollisesti tarvittavat asiakirjat, käsittelemään mahdollinen hankintaoikaisuvaatimus sekä antamaan vastineet markkinaoikeuteen ja korkeimpaan hallinto-oikeuteen mahdollisen valituksen johdosta sekä hoitamaan kilpailutettuihin sopimuksiin liittyvän sopimusseurannan ja toimittajahallinnan.

EVakan yhteiskehittämiseen ja siitä koituviin jaettaviin kustannuksiin kuuluvat ainakin:

• eVakan ytimen ylläpidon ja kehittämisen asiantuntijapalvelut
• eVakan uusien toiminnallisuuksien kehittämisen asiantuntijapalvelut
• eVakan kehittämistä tukevat asiantuntijapalvelut
• eVakan yhteiskehittämiseen ja ohjaukseen, eVakan mahdollisiin lisärahoitushakuihin, ja eVakan ekosysteemin pystyttämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut 
• eVaka-kokonaisuuden resursoinnin, taloudenhallinnan ja toimittajahallinnan tukitehtävät 
• eVakan ytimen hallinnan ja ylläpidon vaatimat työkalut ja ympäristöt
• Mahdollisten työkaluohjelmistojen lisenssit ja käyttöoikeusmaksut (esim. Jira, Github ja Slack)  

Lisäksi hallinnollisiin jaettaviin kustannuksiin kuuluu Espoon tuotepäällikön täysimääräiset henkilöstökustannukset vuonna 2022, 2023 ja 2024. Tuotepäällikkö vastaa eVakan kehittämisestä eteenpäin mm. määrittelytyön ja priorisoinnin sekä kehityksen ohjauksen osalta yhteistyössä muiden kaupunkien projektihenkilöstön kanssa.

Turun kaupungin osuus eVakan kehittämisyhteistyön kustannuksista vuonna 2022 on 380 000 euroa (alv 0%) ja vuosina 2023 ja 2024 280 000 euroa (alv 0%) kumpanakin vuonna.

Turun kaupunki ja Oulun kaupunki kilpailuttavat yhteistyössä eVaka -järjestelmän käyttöönottoprojektin, eivätkä sen kustannukset sisälly tähän päätökseen jossa kehitetään eVaka -järjestelmää.

Esitän, että IT-palvelut maksaa Turun kaupungin osuuden kustannukset osallistumisesta eVakan kehittämisyhteistyöhön.  Kustannukset vuonna 2022 ovat enintään 380 000 euroa (alv 0 %) ja vuosina 2023 ja 2024 kustannukset ovat 280 000 euroa (alv 0%) kumpanakin vuonna.  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103732 eVaka hanke.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut maksaa Turun kaupungin osuuden kustannukset osallistumisesta eVakan kehittämisyhteistyöhön.  Kustannukset vuonna 2022 ovat enintään 380 000 euroa (alv 0 %) ja vuosina 2023 ja 2024 kustannukset ovat 280 000 euroa (alv 0%) kumpanakin vuonna.  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103732 eVaka hanke.

Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä sopimuksella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa projektipäällikkö Olli-Matti Orpana, p.040-651 2790