Hyvinvoinnin palvelukokonaisuus, hallintoylihoitaja Reija Ekdal 4.11.2021:

Esitetään laatupäällikön toimen perustamista 1.1.2022 lukien Suunnittelu- ja riskienhallintayksikköön (py 259841).

Laadunhallinnalla tavoitellaan toiminnan, palvelujen ja hoidon sekä prosessien suunnitelmallista kehittämistä ja jatkuvaa parantamista.  Tarkemmin määiteltynä, tavoitteena kehittää asiakkaiden ja potilaiden saamaan palvelun ja hoidon prosesseja sekä organisaation prosesseja niin, että ne ovat laadukkaita, kustannustehokkaita ja asiakkaan tarpeita vastaavia sekä edistävät henkilöstön sitouttamista omaan työhönsä ja sen kehittämiseen. 

Laatupäällikkö ohjaa ja tukee hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden suurta henkilöstömäärää laadunhallintaan liittyvissä toiminnoissa ja prosessien kehittämisessä. Lisäksi hän organisoi ja toteuttaa toimialan henkilöstölle laadunhallintaan liittyvää koulutusta ja valmennusta. Raportointi toteutetaan sovitun aikataulun mukaisesti laatuun liittyvästä toiminnasta toimialan johdolle sekä palvelualueiden esimiehille.

Laatutoimikunnan sihteerin tehtävä sisältyy tehtävään sekä laadunhallinta-suunnitelman suunnittelu- ja ylläpitäminen muiden laatutyöhön liittyvien tehtävien lisäksi.

Laatujärjestelmän (SHQS) käyttöönottoon, ylläpitoon ja kehittämiseen liittyvät tehtävät. Suunnittelee ja toteuttaa SHQS: käyttöönoton edellyttämät koulutukset sekä sisäisen auditoinnin koulutukset yhdessä järjestelmän omistajan sekä hyvinvointitoimialan johdon sekä palvelualueiden kanssa. Laatuportti järjestelmän pääkäyttäjänä toimiminen. Koordinoida ja luoda itsearviointitapahtumat vuosittain. Koostaa raportteja järjestelmästä sekä ohjata ja avustaa laatuportin käyttäjiä.

Prosessienhallintaohjelman (IMS) käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät tehtävät. Suunnitella ja toteuttaa käyttöönottoon liittyvät koulutukset yhdessä järjestäjän kanssa. Toimia yhtenä IMS pääkäyttäjänä ja yhdyshenkilönä.

Johdon katselmusten säännöllinen suunnittelu ja koordinointi yhdessä toimialan johdon kanssa. Hyvinvointitoimialan toimintayksiköiden sisäisten ja ulkoisten auditointien suunnittelu, koordinointi ja toteuttaminen yhteistyössä Hyvinvointitoimialan johdon ja koulutettujen sisäisten ja ulkoisten auditoijien kanssa. Raportoi johdon katselmuksista ja sisäisten ja ulkoisten auditointien tuloksista sovitulla tavalla.

Yhteistyö ja verkostoituminen toimialueen johdon, esimiesten ja laadusta sekä potilas- ja asiakasturvallisuudesta vastaavien asiantuntijoiden kanssa. Verkostoituminen ulottuu maakuntaan valittua laatujärjestelmää käyttävien muiden organisaatioiden laatuasiantuntijoiden kanssa. Yhteistyö järjestelmätoimittajan kanssa on keskeistä.

Opiskelemalla LEAN-menetelmää, jonka tavoitteen on parantaa prosesseja, sujuvoittaa tuotantoa ja poistaa tuotannon pullonkauloja lisää laatupäällikön osaamista sekä ymmärrystä laatu- ja kehittämistyössä.

Laatupäälliköltä edellytetään yliopisto- tai korkeakoulututkintoa. Nimike laatupäällikkö kuvaa työn sisältöä parhaiten ja korostaa asiantuntija-asemaa työntekijöiden keskuudessa. Nimike on myös valtakunnallisesti käytössä edellä mainitussa tehtäväkuvassa. Perusterveydenhuollon toimintakenttä eroaa suuresti kaupungin muiden palvelukokonaisuuksien ja erikoissairaanhoidon toimintakentästä, jonka vuoksi on hyvä varmistaa, että perusterveydenhuollon laadunhallintaan liittyvät asiat tulevat hoidetuksi myös tulevalla hyvinvointialueella.

Liite 1Lomake toimen perustamisesta

Henkilöstöpäällikkö Tuija Mäki 8.11.2021:

Edellä mainittu laatupäällikön vakanssi liittyy nykyiseen tilapäiseen erityissuunnittelijan toimeen (vak. nro 922696) siten, että erityissuunnittelijan tilapäinen vakanssi lakkautetaan ja perustetaan uusi laatupäällikön vakanssi. Erityissuunnittelijan tointa hoitanut henkilö siirtyy laatupäällikön tehtävään nykyisellä palkalla ja työajalla. Henkilön tehtävät tulevat painottumaan jatkossa entistä enemmän perusterveydenhuollon toiminnan laatuun ja sen varmistamiseen.  Laatupäällikön nimike kuvaa tätä tehtävää parhaiten.

Perustettavaksi esitetyn laatupäällikön tehtäväkohtainen palkka on 4.285,25 €/kk (KVTES/hinnoittelematon) ja kelpoisuusvaatimuksesi esitetään tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä riittävä työkokemus.

Esitän, että päätös toimen perustamisesta saataisiin kiireellisyytensä vuoksi ennen vuoden 2022 henkilöstösuunnitelman lopullista hyväksymispäätöstä, jotta vakanssi olisi käytettävissä 1.1.2022. Esitys ei lisää henkilöstön käyttöä ja palkkaamismäärärahat on varattu budjettiin. K ustannusvaikutus vuositasolla on 69.995 €.

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa:

EhdotusEsitän, että

• Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana hyvinvoinnin palvelukokonaisuus, perustetaan 1.1.2022 lukien laatupäällikön työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 4.285,25 €/kk (KVTES/hinnoittelematon) ja jonka
• kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä riittävä työkokemus.

Edelleen esitän, että perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä lupamenettelyä suoratäyttönä.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen ja palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen 15.11.2021:

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa on esittänyt, että hyvinvoinnin palvelukokonaisuuteen suunnittelu- ja riskienhallintayksikköön perustetaan 1.1.2022 lukien laatupäällikön työsopimussuhteinen toimi.

Laatupäällikön toimen perustamisessa on kyse aiemmin määräaikaisella henkilöstöllä hoidetun tehtävän vakinaistamisesta. Hyvinvoinnin palvelukokonaisuudessa on työskennellyt määräaikaisessa palvelussuhteessa erityissuunnittelija, jonka työtehtävät tulevat painottumaan jatkossa entistä enemmän perusterveydenhuollon toiminnan laatuun ja sen varmistamiseen. Kyse on pysyvästä työvoiman tarpeesta.

Laatupäällikkö tulee ohjaamaan ja tukemaan hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden henkilöstöä laadunhallintaan liittyvissä toiminnoissa ja prosessien kehittämisessä. Lisäksi laatupäällikkö mm. organisoi ja toteuttaa toimialan henkilöstölle laadunhallintaan liittyvää koulutusta ja valmennusta, toimii laatutoimikunnan sihteerinä, huolehtii laatujärjestelmän (SHQS) sekä prosessienhallintaohjelman (IMS) käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvistä tehtävistä sekä toimii laatuportti järjestelmän pääkäyttäjänä toimiminen.

Esityksen mukaan tehtävänimike laatupäällikkö kuvaa työn sisältöä parhaiten ja korostaa asiantuntija-asemaa työntekijöiden keskuudessa. Laatupäällikön toimen tehtäväkohtainen palkka on esitetty määritettäväksi vastaavaksi kuin mitä on ollut määräaikaisessa palvelussuhteessa työskennelleellä erityisasiantuntijalla. Koska työtehtävien vaativuudessa ei esitetyn muutoksen yhteydessä voida katsoa tapahtuvan oleellisia muutoksia, voidaan tätä tehtäväkohtaisen palkan tasoa pitää perusteltuna.

Esityksen mukaan laatupäällikön toimen perustamisen jälkeen jätetään määräaikainen erityisasiantuntijan toimi täyttämättä. Tällä järjestelyllä hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden työvoima käyttö ei muutu, eikä toimen perustainen lisää henkilöstökustannuksia kuluvaan vuoteen verrattuna.

Sosiaali- ja terveysjohtaja on esittänyt, että päätös toimen perustamisesta saataisiin kiireellisyytensä vuoksi tehtyä ennen vuoden 2022 henkilöstösuunnitelman lopullista hyväksymispäätöstä, jotta vakanssi olisi käytettävissä 1.1.2022. Tässä tapauksessa hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden esittämää aikataulutusta voidaan pitää tarkoituksenmukaisena.

Konsernihallinnon henkilöstöohjaus yksiköllä ei ole huomautettavaa sosiaali- ja terveysjohtajan esitykseen.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin,

- että Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana hyvinvoinnin palvelukokonaisuus, perustetaan 1.1.2022 lukien laatupäällikön työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 4.285,25 €/kk (KVTES/hinnoittelematon) ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä riittävä työkokemus ja, 

-että tällä päätöksellä perustettava toimi voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö