Yhteyspäällikkö Anna Kivinen 16.11.2021:

Tausta: 

Talent Boost on Suomen hallituksen käynnistämä poikkihallinnollinen ohjelma, jonka tavoitteena on kasvattaa Suomen mainetta kannattavana ja innovatiivisena paikkana niin työntekijöille kuin työnantajille. Valtion vuoden 2021 talousarvioon sisältyy momentilla 32.30.40 (Alueiden kestävän kasvun ja elinvoiman tukeminen) 2 miljoonaa euroa valtionavustusrahoitusta Talent Boost- toimenpideohjelman Talent Hub -toiminnan edistämiseen. Lisäksi edellä mainittuun toimintaan on 262 000 euroa vuoden 2020 määrärahaa. Avustusta voivat saada kunnat, joissa asuu vähintään 15 000 vieraskielistä asukasta.  

Rahoituksella tuetaan Talent Boost -toimenpideohjelman tavoitteiden edistämistä kaupungeissa. Työ- ja elinkeinoministeriön ja opetus- ja kulttuuriministeriön koordinoima poikkihallinnollinen Talent Boost -toimenpideohjelma on erityisasiantuntijoiden, työntekijöiden, startup-yrittäjien, opiskelijoiden ja tutkijoiden maahanmuuton ohjelma, jonka painopisteinä ovat yritysten kasvun ja kansainvälistymisen sekä TKI-toiminnan kärki- ja kasvualojen kannalta olennaiset osaajat samoin kuin työvoimapulasta kärsivät alat. Ohjelman tavoitteena on nostaa Suomen houkuttelevuus osaajille ja heidän perheilleen uudelle tasolle.

Talent Boost -ohjelman tavoitteet ovat seuraavat:

1. Suomi on kansainvälisesti houkutteleva paikka työskennellä, perustaa startup, opiskella, tutkia ja investoida.
2. Työnantajat osaavat ja haluavat rekrytoida kansainvälisiä osaajia.
3. Kansainvälisten osaajien asiantuntemus vahvistaa suomalaisten yritysten ja organisaatioiden kasvua, kansainvälistymistä ja uudistumista.

Turun alueella toimii Talent Hub -verkosto, jossa toteutetaan Talent Turku -toimenpiteitä. Talent Turku toimii kansainvälisten osaajien, yritysten, korkeakoulujen, järjestöjen ja julkisen sektorin yhteistoiminta- ja palvelualustana. Toimintaa koordinoi Turun kaupunki. Valtionavustushanke on alkanut 1.5.2021 ja päättyy 30.4.2022. Osa toimenpiteistä Turun kaupungin osalta alkaa vasta 1.9.2021 edellisen hankerahoituksen päätyttyä. Turun kaupunki toimii päätoteuttajana ja toimenpiteitä toteutetaan yhteistyössä hankkeen yrityspalveluiden kokonaisuuteen keskittyvän Turku Science Park Oy:n kanssa.

Tarve:

”Talent Turku: kansainvälisen osaamisen ekosysteemi” -hankkeen yhtenä tärkeänä tavoitteena on International House Turku -konseptin fyysisen ja digitaalisen toimintaympäristön kehittäminen.

International House Turku kokoaa yhteen kotoutumisen edistämistä ja tukemista sekä kansainvälisten osaajien houkuttelua tarjoavat neuvonta- ja ohjauspalvelut Turussa ja Turun alueella. Palveluita tarjotaan monikielisesti ja monikanavaisesti matalalla kynnyksellä. Digitaalinen sivusto rakennetaan ensimmäisessä vaiheessa suomeksi ja englanniksi (mahdollisesti myöhemmin muita kieliversioita). Koska sivuston asiakkaiden äidinkielet ja kulttuurinen tausta vaihtelevat, on tärkeää, että sivustoa on yksinkertaista käyttää ja palvelupolut ovat hyvät ja selkeät. Sivustolle on tulossa International House Turun omia palveluita, jotka toimivat Monitorissa sekä laajempia neuvontakokonaisuuksia (esim. Olen muuttamassa Turkuun, Turussa työskentely, Turussa opiskelu, Tietoa yrittäjille). Tarkoitus olisi laajentaa toimintaa, niin että sivusto ohjaa esimerkiksi muiden virastojen sivuille (kuten esim. Verotoimisto, Kela, Migri). 

Digitaalisen toimintaympäristön hankintaa ja kehittämistä varten on syksyllä 2021 perustettu erillinen viikoittain kokoontuva työryhmä ja ohjausryhmä, jonka puheenjohtajan toimii palvelujohtaja Mika Helva. Tavoitteena on, että ensimmäinen versio sivustosta on valmis loppuvuodesta 2021.

International House Turun digitaalisen toimintaympäristön visuaalista ilmettä ja toiminta-ajatusta tarkentamaan tilattiin kaupungin puitesopimuskumppaneita Drama Queeniltä ja Citrus Solutions Oy:ltä ehdotukset lokakuussa 2021. Kummallekin toimijalle maksettiin työstä korvauksena 1500 euroa. Ideakilpailun ajatuksena oli saada käsitystä eri toimijoilta ratkaisuista sivuston rakentamisesta, ilmeestä ja kustannuksista.

Ehdotuksissa pyydettiin huomioimaan seuraavat näkökulmat:sivuston visuaalinen ilme, logo sekä näkemys sivustosta yleisesti. Ehdotuksiin toivottiin useampaa esimerkkisivua. Samoin toivottiin ehdotusta projektisuunnitelmasta sekä hinta-arvio, jolla varsinaisen sivuston voisi tuottaa. Samoin pyydettiin huomioimaan saavutettavuus sekä mobiilikäytettävyys.

Ideakilpailun toimijoista Citrus Solutionsin ratkaisu oli kokonaisuutena parempi. Ehdotuksia arvioitiin IHT-digitaalisen palveluportaalin työryhmässä ja ohjausryhmässä. Lisäksi erikseen pyydettiin arvio viestintäjohtaja Saara Malilalta. Hänen arvionsa mukaan Citrus Solutionin esitys tukee kaupungin ilmettä ja hän suositteli sen valitsemista.

International House Turku portaalia valmistellaan Talent Turku -hankkeen lisäksi yhteistyössä ohjaus- ja neuvontapalvelut Varsinais-Suomessa ja Turun osaamiskeskushankkeiden kanssa. Sivusto toteuttaa kaupungin johtoryhmän linjausta, jonka mukaisesti Turku International House palvelut toteutetaan monikanavaisesti.

Esitys: International House Turun digitaalisen palveluportaalin hankinta

Esitän International House Turun digitaalisen palveluportaalin hankintaa Citrus Solutions Oy:ltä. Hankinnan kokonaissumma on enintään 19 900 euroa. Citrus Solutions on kaupungin puitesopimuskumppani. Hankinnan kustannukset katetaan ”Talent Turku: kansainvälisen osaamisen ekosysteemi” -hankkeen budjetista kustannuspaikalta 604649 Kh/Kaupungin palvelut kv-toimijoille ja maahanmuuttajille.

Palvelujohtaja Mika Helva:

PäätösPäätin, että International House Turun digitaalinen palveluportaali hankitaan Citrus Solutions Oy:ltä. Hankinnan kokonaissumma on enintään 19.900 euroa. Hankinnan kustannukset katetaan ”Talent Turku: kansainvälisen osaamisen ekosysteemi” -hankkeen budjetista kustannuspaikalta TEM11563 Talent Boost 9/20-8/21.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuvaatimusohjeen tiedoksi.

Mika Helva

palvelujohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä