Turun kaupungin hankintapalvelut, projektipäällikkö Pekka Lång, it-suunnittelija Antti Poutiainen, suunnittelija Jani Siivonen19.11.2021:

IT-palvelut on pyytänyt puitesopimustoimittajalta tarjouksen tietovaraston ja siihen liittyvän raportointikokonaisuuden ylläpito- ja tukipalvelusta sekä kehittämisestä (813-2020). Kevennetty kilpailutus perustui tilaajan ja toimittajan väliseen puitejärjestelyyn (8985-2018).

Hankintaprosessi:

Hankinta kilpailutettiin puitesopimustoimittajien kesken 10.10 -23.10.2019.

Tarjouspyynnössä kokonaisuus oli jaettu kahteen osakokonaisuuteen:

1. Tuki ja ylläpito

2. Tietovaraston kehittäminen

Laatuperusteet on huomioitu puitesopimuksessa diaari 8985-2018 ja tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksissa.

Tarjouspyyntö lähettiin kaikille neljälle puitesopimustoimittajalle ja tarjous saatiin määräaikaan mennessä Cerion Solutions Oy:ltä ja Aureolis Oy:ltä.

Sopimuksessa on mainittu hinnanmuutoksesta seuraavasti:

Sopimuskauden aikana palveluntuottaja voi esittää 24 kuukauden välein hintojen korotusta todellisten yleisten kustannuskehitystä vastaavasti. Hintojen korotus ei kuitenkaan voi ylittää kolmea (3) prosenttia. Mikäli tuotteiden ja palvelujen yleinen hintataso laskee, palveluntuottajan on huomioitava myös tämä hinnoissaan. Ensimmäisen hinnantarkistus voidaan tehdä 24 kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoittamispäivämäärästä (21.4.2020).

Loihde Analytics Oy (aik. Aureolis Oy) on toimittanut ilmoituksen sopimukseen perustuvasta hinnankorotuksesta 2.11.2021.

Loihde Analytics Oy (aik. Aureolis Oy) esittää 3 % hinnanmuutosta osakokonaisuus 1 – tuki- ja ylläpito, osakokonaisuus 2 – tietovarasto ja raportoinnin kehittämiselle 21.4.2022 alkaen.

Esitetty hinnanmuutosesitys on sopimuskauden ensimmäinen. osakokonaisuudet, joihin hinnanmuutosesitys kohdistuu, on eritelty liitteessä 1.

Sopimuksen mukaan ”Toimittajan on esitettävä Tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys hinnanmuutosesityksen perusteista tuoteryhmittäin.” Tilaaja on tutustunut Loihde Analytics Oy (aik. Aureolis Oy) toimittamiin kirjallisiin selvityksiin hinnankorotusten perusteista.

Tilaaja katsoo, että niille osakokonaisuuksille, joille toimittaja on esittänyt hinnankorotusta, voidaan sopimuksen mukaisesti hyväksyä yleisten palvelun tuottamisen kustannusten osalta, koska ovat sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen nousseet huomattavasti.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön (kv 17.5.2021 § 103) 69 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista ja niitä koskevista puitejärjestelyistä sekä määrää hankintaan ja tilaamiseen oikeutettuja sitovasti ne hankintapaikat, joista hankintaan ja tilaamiseen oikeutetut saavat tehdä hankintoja. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen (kp 6.7.2021 § 163) 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.

hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari

Päätös          Päätän, että Loihde Analytics Oy (aik. Aureolis Oy) hinnankorotukset hyväksytään 21.4.2022 alkaen yleisten palvelun tuottamisen kustannusten osalta, koska ovat sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen nousseet huomattavasti.

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: projektipäällikkö Pekka Lång p. 040 69350 534