IT-hankepäällikkö Harri Nevala 11.11.2021:

Turun kaupungilla on pakottava, lakisääteinen tarve Valtiovarainministeriön KUTI –raportoinnin (Kuntatilastoinnin) määrittelystä ja sen mukaisesta toteutuksesta.

Määrittely:

Raporttikohtaisesti tarkistettava tarvitaanko järjestelmämuutoksia tai toimintamallimuutoksia

Esim. palveluluokkaraportissa uudelleenkohdistaminen ja sisäiset erät (vyörytettävät), raporttipohjien

läpikäynti ja rikastamisen periaatteet, => tietovaraston toteutuksen malli.

• Manuaalisesti syötettävän tiedon keräämistä varten taulukkomallit täytyy käydä läpi ja määritellä mahdolliset

uudet laskentatunnisteet, joita tarvitaan tietojen keräämiseen SAP:sta.

• Toteutuksen aikataulutus, mm. asiakkaan testaajien käytettävyys keväällä 2022 sekä käyttöönottovalmiuden aikataulutus.

• Huomioidaan kaupungin mahdolliset erityistarpeet tietosuojan toteutumiseksi.

• Toteutetaan raportoinnin automaattisen tiedonsiirron PoC Suomi.fi-palveluväylään.

Turun kaupunki on pyytänyt ja saanut Kuntien Tiera Oy:ltä tarjouksen KUTI –raportoinnin määrittelystä ja toteutuksesta.

Projektin työmääräarvio määrittelyvaiheen osalta on 18 henkilötyöpäivää (7,5 h/htp) ja koko

projektin työmääräarvio on 245 – 405 henkilötyöpäivää. Toteutusvaiheen työmääräarvio

tarkennetaan määrittelyvaiheen lopputuloksena. Työmääräarviota vastaava kustannusarvio on 281.138 – 464.738 euroa (+alv).  Työmääräarvio perustuu Projektisuunnitelmassa (liite)kuvattuihin rajauksiin ja oletuksiin.

Sidosyksikkö Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella KUTI –raportoinnin määrittelyn ja toteutuksen. Kustannukset vuosina 2021-22 ovat enintään 467 738 euroa (+alv), laskutus kuitenkin toteutuneen työmäärän mukaan. Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-102745-0100 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella KUTI –raportoinnin määrittelyn ja toteutuksen. Kustannukset vuosina 2021-22 ovat enintään 467 738 euroa (+alv), laskutus kuitenkin toteutuneen työmäärän mukaan. Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-102745-0100 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. 

Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa Valtteri Mikkola +358 44 907 5211