IT-suunnittelupäällikkö Eija Päärni 17.11.2021:

Turun kaupungin IT-palvelujohtaja on päättänyt dnro 1272-2021 SAP HR ja ERP Vakio- ja pienmuutoksien hankinnasta.

Turun kaupungin johtava kaupungin sihteeri on päättänyt drno 11640-2018 SAP Toiminnanohjaus-järjestelmän hankkimisesta Kuntien Tieralta. Toteutustyön päätyttyä palvelun jatkuvan kehityksen kehitystoimiin kuuluvat vakiomuutokset ja pienkehittäminen.

Vakiomuutos on asiakaskohtainen muutos, joka koskettaa tilaavaa organisaatiota ja joka pitää saada tuotantoon nopeasti. Vakiomuutos tilataan palvelupyyntönä. Pienmuutos on asiakaskohtainen muutos, joka syntyy tiketistä. Se voi olla virhe tai muu pieni muutos, joka koskettaa omaa organisaatiota. Pienmuutoksen tarve ja priorisointi tarkistetaan tilattaessa. Vakiomuutokset tilataan Tieran Efecten kautta nimettyjen pääkäyttäjien toimesta. Molempien tilauksia seurataan kuukausittain.

SAP HR, ERP ja SAP S/4 Vakio- ja pienmuutoksien lisätyö ja lisäkustannusarvio loppuvuodelle 2021 ovat enintään 20 000 € (+alv). 

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tieralta SAP HR, ERP ja SAP S/4 Vakio- ja pienmuutoksia, joiden lisäkustannukset vuodelle 2021 ovat enintään 20 000,00 € (+ alv). Nämä kustannukset 20 000,00 € (alv 0%) kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2101619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tieralta SAP HR, ERP ja SAP S/4 Vakio- ja pienmuutoksia, joiden lisäkustannukset vuodelle 2021 ovat enintään 20 000,00 € (+alv). Nämä kustannukset 20 000,00 € (alv 0%) kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2101619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun

tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. 

Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT suunnittelupäällikkö Eija Päärni 0504845224