IT-pääsuunnittelija Teemu Kaukonen 11.11.2021:

Turun kaupungilla on käytössä JoutseNet -asianhallintajärjestelmä. Järjestelmä vaatii jonkin verran ylläpitotyötä, konfigurointia ja kehitystyötä. Tällaista osaamista kaupungilla ei ole valmiina.

IT-palveluilla on toistaiseksi voimassa oleva sopimus (dnro 2706-2015) Kuntien Tieran Oy:n kanssa, jonka nojalla asiantuntijatyötä voidaan tilata 4htp/kk. Hinta on 1.1.2016 alkaen 863 euroa(alv 0 %)/päivä eli kuukaudessa 3452 euroa(alv 0 %). Asiantuntijan vuosiloman aikana ei ole ylläpitoa, joten vuosikustannus on 37972 euroa(alv 0 %).

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä sopimuksen mukaisesti tuki- ja ylläpitotyötä JoutseNet -järjestelmään. Vuosittaiset kustannukset vuodesta 2022 eteenpäin ovat maksimissaan 37972 eurolla (alv 0 %). Kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 13174 Sovelluspalvelut.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä sopimuksen mukaisesti tuki- ja ylläpitotyötä JoutseNet -järjestelmään. Vuosittaiset kustannukset vuodesta 2022 eteenpäin ovat maksimissaan 37972 eurolla (alv 0 %). Kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 13174 Sovelluspalvelut.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun

tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. 

Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Teemu Kaukonen +358456786336