Tilahallintapäällikkö Sami Männistö ja toimitilapäällikkö Kirsi Eronen 11.11.2021:

Tilan tarve

Kirkkotien neuvolan nykyisissä tiloissa on ollut pitkään jatkuneita sisäilmaongelmia. Neuvolan nykyiset toimitilat eivät myöskään optimaalisesti mahdollista lakisääteisten palvelujen tarjoamista ja toiminnan kehittämistä, eikä vastaanottotyölle tarvittua tilaa ei ole riittävästi. Tilat eivät mahdollista perhekeskusmaista työtä. Osa-aikatyötä tekevien töiden järjestämiseksi ei ole tilaa muissa toimipisteissä. Mäntymäessä Luolavuorentie 2 1. kerroksessa olevassa neuvolassa ei ole riittävästi tilaa keskitetyn äitiysneuvolan järjestämistä varten ja ehkäisevän terveydenhuollon hallinnon tiloja 3. kerroksessa tarvittaisiin terveydenpalvelujen kriittisiin tilatarpeisiin

Kirkkotien neuvolan korvaavaa tilaa esitetään vuokrattavaksi osoitteesta Hämeenkatu 4. Tilan 1. ja 2. kerroksiin suunnitellaan sijoitettavaksi Kirkkotien äitiys- ja lastenneuvolatoimintaa, keskitetty äitiysneuvola sekä ehkäisevän terveydenhuollon hallinto. Lisäksi tiloihin suunnitellaan neuvolan keskitettyä puhelinpalvelua sekä chatin ja Pyydän apua -napin työntekijöitä. Tiloihin suunnitellut neuvolalääkärien vastaanottohuoneet mahdollistavat terveydenhoitajalle omien työtehtävien hoitamisen lääkäripäivien aikana. Tilat mahdollistavat myös moniammatillisen työskentelyn ja perhekeskustoiminnan kehittämisen alueella. Toimintojen keskittäminen tuo synergiaetua. Mahdollisuus kehittää toimintaa parantaa asiakkaan saamaa neuvolapalvelua. Sijainti on keskeinen ja asiakkaiden on helppo tulla sinne myös bussilla.

Tiloihin siirtyy noin 31 työntekijää, luvussa on mukana osa-aikaiset lääkärit.

Vuokrasopimus, kustannusvaikutukset ja aikataulu

Hämeenkatu 4 tilojen omistaja UniGe Oy on tarjonnut 1.100m² tiloja kaupungin käyttöön 22,52 €/m² (alv 0 %) vuokralla. Ulosmaksettava perusvuokra on 18.150 euroa kuukaudessa eli 217.800 euroa vuodessa. Tämän lisäksi tulee maksettavaksi tarvittavat muutostyöt, joiden kustannus on 6.630 €/kk, jaksotettuna 46 kuukauden ajalle. Muutostyöt maksetaan osana vuokraa vuokranmaksukauden aikana 1.3.2022-31.12.2025. Vuokranantaja vastaa muutostöiden toteuttamisesta. Yhteensä ulosmaksettava vuokra kohteesta on 24.780 €/kuukausi eli 297.360 €/vuosi (alv 0 %). Vuokralainen tekee sähkösopimuksen suoraan energialaitoksen kanssa ja vesi laskutetaan kulutuksen mukaan käyttäjältä.

Nykyisten käytössä olevien vapautuvien tilojen 493,50 m² kustannukset ovat 8.509,40 €/kk sisäisen vuokrauksen kuluilla:

• Kirkkotien neuvola: 5.846 €/kk, neliöt 333 m², irtisanomisaika 12 kk.
• Call center: 653,40 €/kk, neliöt 60 m².
• Mäntymäen hallinnon tilat: 2.010 €/kk, neliöt 100,5 m².

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti 10.11.2021 § 414 esittää konsernihallinnon tilapalveluille, että hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden perhe- ja sosiaalipalvelujen ehkäisevän terveydenhuollon toiminnalle vuokrataan tilat osoitteesta Hämeenkatu 4 ajalle 1.3.2022-31.12.2025.

Liite 1Vuokrasopimus liitteineen

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

EhdotusKaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteenä 1 olevan vuokrasopimuksen.

Samalla kaupunginhallitus päättää oikeuttaa tilapalvelujohtajan tekemään sopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.