Projektipäällikkö Olli-Matti Orpana, projektipäällikkö Seppo Pukonen, palvelualuejohtaja Vesa Kulmala sekä kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen 10.11.2021:

Espoon kaupunki on rakentanut uutta varhaiskasvatuksen toimintaa tukevaa tietojärjestelmäkokonaisuutta (eVaka). Kansliapäällikkö on hyväksynyt 18.2.2021 § 15 hankkeen asettamisen ja yhteistyösopimuksen Turun kaupungin osalta. Syksyllä 2021 hanke on siinä vaiheessa, että Turku ja Oulu ovat hankkimassa yhdessä Hanselin DPS:n kautta moniosaajatiimiä, joka pystyttää kyseisen järjestelmän sekä Ouluun että Turkuun. Oulu toimii hankinnassa veturina ja Hanselin asiakkaana. Oulu ja Turku tekee keskenään asiaan liittyen yhteistyösopimuksen, liittyen Oulun ja Turun välisiin käytännön asioihin. Käyttöönoton sujuvuuden kannalta olisi perusteltua delegoida päätöksenteko- ja hankintaoikeuksia kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden johtajalle, kasvatus- ja opetusjohtajalle.

Samalla tavalla tulisi toimia DigiOne hankkeessa, jossa kehitetään järjestelmää yleissivistävän koulutuksen tarpeisiin kuntien yhteistyössä.

Kansliapäällikön tekemässä päätöksessä 4.11.2020 § 21 päätettiin hyväksyä ja allekirjoittaa DigiOne-yhteistyösopimus ja samalla valtuutettiin Vantaan kaupungin toimivaltainen viranhaltija tai toimielin hyväksymään ja allekirjoittamaan DigiOne-hankkeen hankintoja koskevat ratkaisut ja päätökset. Lisäksi Vantaan toimivaltainen viranhaltija tai toimielin valtuutettiin käsittelemään mahdollinen hankintaoikaisuvaatimus ja tekemään sitä koskeva päätös sekä antamaan vastineet markkinaoikeuteen ja korkeimpaan hallinto-oikeuteen mahdollisen valituksen johdosta.

EsitysEsitämme, että kansliapäällikkö delegoisi seuraavat oikeudet kasvatus- ja opetusjohtajalle 1.12.2021 lukien toistaiseksi:

Kasvatus- ja opetusjohtajalla on oikeus

• päättää eVaka ja DigiOne-hankkeiden etenemiseen liittyvistä hankinnoista omien hankintarajojen puitteissa,
• päättää mahdollisista yhteistyösopimuksista ja
• allekirjoittaa hankkeisiin liittyvät yhteistyösopimukset.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin delegoida seuraavat oikeudet kasvatus- ja opetusjohtajalle 1.12.2021 lukien toistaiseksi:

-       päättää eVaka ja DigiOne-hankkeiden etenemiseen liittyvistä hankinnoista omien hankintarajojen puitteissa,

-       päättää mahdollisista yhteistyösopimuksista ja

-       allekirjoittaa hankkeisiin liittyvät yhteistyösopimukset.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö