IT-pääsuunnittelija Teemu Kaukonen 19.10.2021:

Turun kaupungilla on Joutsenet ja Päättäjäpalvelu sovelluksiin kilpailutettu ja voimassa oleva sopimus kehityksestä ja tuesta (960-2020). Sopimuksen puitteissa tilataan molempiin palveluihin tukea ja pienkehitystä. Kuluvana vuonna tukitunteja on tarvittu enemmän kuin sopimuksessa on määritelty. Tukituntien korotusta on aiheuttanut seuraavat seikat:

• TurÅ -kokoussoivelluksen testaus ja koordinointi
• Toisen henkilöresurssin mukaan tulo palveluun, jotta minimoidaan yhden kehittäjän henkilöriskiä Joutsenetissä ja Päättäjäpalvelussa.
• Tuotannon akuutit suunnittelemattomat muutospyynnöt, kuten mm. pormestarimallin käyttöönotto.
• Tavallista runsaammin muutoksia Päättäjäpalveluun
• Uuden tekstieditorin liittäminen Joutsenettiin, selainriippumattomuutta silmällä pitäen.

Yhteensä tukitunteja on kertynyt tähän mennessä 240 tuntia, mutta pyysimme arvion koko loppuvuoden ylityksestä, joka on 1080 tuntia. Tämä ei välttämättä toteudu kokonaismääräisesti vaan tunnit laskutetaan toteuman mukaan. Tunti hinnan ollessa 75 euroa (alv 0 %) kokonaiskustannus on enintään 81 000 euroa (alv 0 %).

Esitän, että IT-palvelut hankkii ATR Soft Oy:ltä saadun arvion perusteella Joutsenet ja päättäjäpalvelun tukituntien tasausta. Kustannukset vuoden 2021 aikana ovat enintään 81 000 euroa (alv 0 %).  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13174 Sovelluspalvelut.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii ATR Soft Oy:ltä saadun arvion perusteella Joutsenet ja päättäjäpalvelun tukituntien tasausta. Kustannukset vuoden 2021 aikana ovat enintään 81 000 euroa (alv 0 %).  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13174 Sovelluspalvelut.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun

tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. 

Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Teemu Kaukonen 0456786336