Hankepäällikkö Tommy Gustafsson 29.10.2021:

Kaupunginvaltuusto hyväksyi kokouksessaan 25.1.2021 § 13 Yliopistonkatu 27:n hankesuunnitelman ja vuokrasopimuksen. Valtuusto valtuutti tilapalvelujohtajan allekirjoittamaan kohteen vuokrasopimuksen.

Vuokrasopimus allekirjoitettiin heinäkuussa 2021 ja vuokrasopimuksen mukainen peruskorjaus- ja tilamuutoshanke on parhaillaan käynnissä. Vuokrasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen on toteutussuunnittelun yhteydessä ilmennyt tarve varustaa kohde vanhaa konetta tehokkaammalla varavoimakoneella. Tämä perustuu valmiuslain vaatimukseen yhteiskunnan kriittisten ja keskeisten toimielinten toiminnan jatkuvuudesta poikkeusoloissa.

Kohteen omistaja ja kaupungin vuokranantaja Schroder Real Estate KVG mbH on valmistellut varavoimakoneen hankintaa kaupungin toimittamien teknisten määrittelyjen mukaisesti. Vuokranantaja on suunnitteluttanut varavoimakoneratkaisun, kilpailuttanut urakat ja esittänyt näiden pohjalta kaupungin hyväksyttäväksi tilaussopimuksen, jonka hyväksymällä kaupunki sitoutuu varavoimakoneen hankinnasta aiheutuviin kustannuksiin. Tilaussopimuksen mukaan varavoimakonehankinnan kustannusarvio on 250.000,00 € (alv 0 %). Kustannus maksetaan tilapalveluiden toimesta ja hinnoitellaan muutostyömaksuna kohteesta perittävään sisäiseen vuokraan. Kaupungin ei ole mahdollista kilpailuttaa varavoimakonehankintaa itse, koska varsinaisen koneen ohella ratkaisu aiheuttaa muutostarpeita kiinteistön sähköjärjestelmään, eli asia kytkeytyy vuokranantajan muihin urakoihin kohteessa.

Lisätietoja: Hankepäällikkö Tommy Gustafsson, puhelin 040 1912 382

Liite 1Tilaussopimus kiinteistön kattamiseksi varavoimalla 

Tilahallintapäällikkö Leevi Luoto, tilapalvelujohtajan varahenkilö:

PäätösPäätin hyväksyä Schroder Real Estate KVG mbH laatiman tilaussopimuksen Yliopistonkatu 27:n varustamisesta varavoimalla. Kustannukset maksetaan tilapalveluiden kustannuspaikalta ja toteutuneista kustannuksista laaditaan sisäisen vuokrajärjestelmän mukainen muutostyömaksu kohteen loppukäyttäjälle.

Sopimus voidaan allekirjoittaa vasta sitten, kun on varmistuttu, että ylempi toimielin tai viranhaltija ei käytä tähän päätökseen otto-oikeutta.

Leevi Luoto

tilahallintapäällikkö

tilapalvelujohtajan varahenkilö