Kaupunginlakimies Pauliina Ahlas 27.10.021:

Turun kaupunki valmistelee Tiedepuiston kansihankkeen allianssin kilpailutusta yhdessä Turun teknologia- ja tiedepuisto Oy:n kanssa. Turun teknologia- ja tiedepuisto Oy on solminut Vison Oy:n kanssa sopimuksen hankinnan valmistelussa ja kilpailutusvaiheessa tarvittavasta asiantuntija-avusta. Vison Oy on konsulttitoimisto, joka on erikoistunut allianssimuotoisten vaativien julkisten hankintojen valmisteluun.  

Turun kaupunki lähetti Tiedepuiston kansihankkeen hankintailmoituksen julkaistavaksi julkisten hankintojen ilmoituskanavassa Hilmassa 30.6.2021. Osallistumishakemusten vastaanottamisen jälkeen kuitenkin ilmeni, että tarjouspyynnössä oli tiettyjä virheitä, jotka olisivat voineet aiheuttaa kaupungille riskejä allianssisopimusvaiheessa. Hankinta päätettiin keskeyttää kaupunginhallituksen päätöksellä 5.10.2021 (§ 470). Keskeyttämispäätöksen jälkeen hankinta-asiakirjoihin on tehty tarvittavat korjaukset. Hankinta-asiakirjoihin on lisäksi tehty muita Turun kaupungin linjaamia muutoksia. Muutosten johdosta Turun kaupunki käy potentiaalisten tarjoajien kanssa markkinavuoropuhelun ja tekee mahdolliset tarvittavat täsmennykset asiakirjoihin ennen uuden hankintailmoituksen julkaisemista.

Turun teknologia- ja tiedepuisto Oy:n ja Vison Oy:n välinen sopimus ei kata lisätyötä, joka aiheutuu hankinnan keskeyttämisestä ja uudelleen käynnistämisestä samaan vaiheeseen, jossa edellinen hankintamenettely keskeytettiin. Lisäksi Turun kaupungin linjaamista muutoksista tarjouspyyntöasiakirjoihin ja markkinavuoropuhelun järjestämisestä aiheutuu lisätyötä. Turun kaupunki on pyytänyt Vison Oy:ltä em. lisätöitä koskevan tarjouksen, jonka Vison on toimittanut kaupungille 8.10.2021. Vison Oy:n toimittaman selvityksen mukaan lisätöiden kustannusarvio on tässä vaiheessa noin 34.000 euroa. Hinta perustuu Vison Oy:n ilmoittamiin asiantuntijakohtaisiin tuntihintoihin sekä tällä hetkellä tiedossa olevaan arvioon tarvittavan lisätyön määrästä. Kustannusarvio voi muuttua, mikäli esimerkiksi markkinavuoropuhelun jälkeen ilmenee, että lisätyötä tarvitaan enemmän. Turun kaupungin kustannusvastuulle kuuluva lisätyö päättyy siinä vaiheessa, kun uudelleen käynnistettävässä hankinnassa on edetty samaan vaiheeseen, jossa edellinen hankinta keskeytettiin. Tällöin hankinnan valmistelu jatkuu Turun teknologia- ja tiedepuisto Oy:n ja Vison Oy:n välisen sopimuksen mukaisesti.

Sopimuksen arvo jää alle hankintalain mukaisen kansallisten kynnysarvon. Hankinta on perusteltua hankkia kaupungin pienhankintaohjeissa tarkoitettuna suorana ostona, koska nyt tilattava lisätyö liittyy erottamattomana kokonaisuutena hankkeeseen, jonka valmistelijana Vison Oy on toiminut.

Liite 1Tarjous Tiedepuisto uusi hankinta ja markkinavuoropuhelut 20211008

Kärkihankejohtaja Björn Grönholm:

PäätösPäätin tilata Vison Oy:tä Tiedepuiston kansihankkeen kilpailutuksen valmisteluun liittyvää asiantuntijapalvelua liitteenä 1 olevan tarjouksen mukaisin ehdoin. Tällä päätöksellä solmittavan sopimuksen arvo voi kuitenkin olla enintään 55.000 € (alv 0 %).

Tilaus maksetaan Tiedepuiston kärkihankkeen kustannuspaikalta 14260.

Björn Grönholm

kärkihankejohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä