Turun kaupungin hankintapalvelut projektipäällikkö Pekka Lång, 28.10.2021:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin ostolaskujen käsittely ja laskujen maksu on ruuhkautunut ja edellyttää lisätyövoiman käyttöä pikaisella aikataululla ottaen huomioon tilinpäätösaikataulu.

Turun kaupungin hankintapalvelut on pyytänyt tarjousta kolmen henkilön työvoiman vuokraamiseksi kolmeksi kuukaudeksi konsernihallinnon yhteisten palveluiden hankintapalveluiden vastuualueelle. Tavoitteena on, että vuokrauspalvelun käyttö alkaa mahdollisimman nopealla aikataululla.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö lähetettiin 27.10.2021 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta Henkilöstön vuokrauspalvelu Nordic Henkilöstöpalvelut Oy:lle.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouksen sisältö ja perusteet hankinnan tekemiselle

Hankintapalvelut sai tarjouksen antamiselle asetettuun määräaikaan, 27.10.2021 klo 11:30 mennessä tarjouksen Henkilöstön vuokrauspalvelu Nordic Henkilöstöpalvelut Oy:ltä. Tarjouksen kokonaisarvo on 33606,33 euroa sisältäen kolmen henkilön työvoiman vuokraamisen kolmeksi kuukaudeksi. Työehtosopimuskohtaiset lisät ja palkanosat kuten ylityöt, iltalisät ja työajanlyhennyskorvaukset, sekä yrityskohtaiset lisät ja palkkiot sekä arkipyhät lasketaan tarjouksen mukaisella palkkakertoimella. Tarjous vastasi palvelulle asetettuja vaatimuksia.

Hankinta toteutetaan suorahankintana, koska hankintayksikölle on syntynyt toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoon liittyvä ennalta arvaamaton ja poikkeuksellinen kiire laskujen käsittelyä koskevissa tehtävissä. Lisäsi voi arvioida, että tarjouskilpailussa mahdollisesti saavutettavat paremmat hinta- tai muut ehdot eivät oletettavasti ylitä kilpailutuksen järjestämisestä aiheutuvia kustannuksia.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 69 §:n mukaan hankinnoista päättää kaupunginhallitus ja lautakunta osaltaan talousarvion puitteissa. Kunkin viranhaltijan oikeus tehdä hankintoja ja sitoumuksia kaupungin nimiin määritellään määrärahojen käyttöoikeuksin ja hankintarajoin talousarvion hyväksymisen yhteydessä taikka erillispäätöksin. Kaupunginhallituksen päätöksessä 17.12.2020 § 592 on todettu, että kansliapäällikkö tekee erillisen päätöksen kaupunginhallituksen alaisten palvelualueiden ja niille kuuluvien kustannuspaikkojen ja tilastollisten tilausten käyttövaltuuksista. Kansliapäällikkö on tehnyt 6.7.2021 § 166 päätöksen hankinta- ja hyväksymisvaltuuksista konsernihallinnossa ja kaupunginvaltuuston kustannuspaikalla 1.8.2021 alkaen. Hankintapäällikölle on myönnetty oikeus kustannuspaikkojen 13010-13011 käyttöoikeus 200 000 euroon saakka. Lisäksi kansliapäällikön päätöksen nojalla hankintapäälliköllä on, ellei johtosäännöistä muuta johdu, menojen hyväksymisen lisäksi oikeus tehdä päätöksiä kaupungin sitoumuksista kustannuspaikan määrärahojen ja edellä mainittujen määräysten puitteissa.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

PäätösPäätän edellä esitetyin perustein, että henkilöstön vuokrauspalvelun palveluntuottajaksi valitaan Henkilöstön vuokrauspalvelu Nordic Henkilöstöpalvelut Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

      Hankintapäätös pannaan viipymättä täytäntöön.

Susanna Sarvanto-Hohtari

Hankintapäällikkö

Oikaisuohje liitteenä

Lisätiedot: projektipäällikkö Pekka Lång, 040 6350 534