Henkilöstöpalvelupäällikkö Teija Mielonen 22.10.2021:

Palvelussuhdeasioiden hoitaminen ja niiden palvelujen kehittäminen on keskeisessä roolissa Operatiivisten henkilöstöasioiden yksikössä. Palvelussuhdeasioiden tiimissä ei ole organisaatiouudistuksen myötä ollut nimettynä vastaavaa henkilöä, kuten esim. rekrytoinnissa sekä HR-järjestelmissä on ollut (johtavat asiantuntijat). Toimistosihteerin toimen (vak.nro 300104) tehtäväkuvausta on muutettu siten, että toimenhaltijan työtehtävät ovat johtavan henkilöstöasiantuntijan tehtäviä Operatiivisten henkilöstöasioiden yksikössä.

Toimistosihteerin toimen tehtävänimikettä, palkkahinnoittelukohtaa, tehtäväkohtaista palkkaa sekä kelpoisuusvaatimusta tulisi muuttaa. ASI TVA-ryhmä on arvioinut 11.10.2021 kokouksessaan toimistosihteerin (vak. nro 300104) päivitetyn tehtäväkuvauksen ja arvioinnin perusteella tehtäväkohtainen palkka asetettiin vastaamaan muiden asiantuntijoiden palkkahinnoittelussa olevia tiiminvetäjien tasoa. Muutos ei lisää henkilötyövuosia (vakanssi sisältyy henkilöstösuunnitelmaan), kustannusvaikutukset + 10.592,76 €/vuosi.

EhdotusEsitän, että 1.11.2021 alkaen muutetaan konsernihallinnon yhteisten palvelujen operatiivisten henkilöstöasioiden yksikön toimistosihteerin toimi (vak. nro 300104) johtavan henkilöstöasiantuntijan toimeksi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.215,66 € (01ASI040, VL 3A) ja kelpoisuusvaatimuksena on alempi korkeakoulututkinto sekä tehtävään riittävä työkokemus. Esitän, että toimi täytetään ilman erillistä palkkaamislupaa.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen 25.10.2021:

Henkilöstöpalvelupäällikkö Teija Mielonen on esittänyt, että konsernihallinnon yhteisten palveluiden operatiivisten henkilöstöasioiden yksikön toimistosihteerin toimi (vak. nro 300104) muutetaan 1.11.2021 alkaen johtavan henkilöstöasiantuntijan toimeksi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.215,66 € (01ASI040, VL 3A). ASI TVA-ryhmä on arvioinut 11.10.2021 kokouksessaan toimistosihteerin (vak. nro 300104) päivitetyn tehtäväkuvauksen ja arvioinnin perusteella tehtäväkohtainen palkka asetettiin vastaamaan muiden asiantuntijoiden palkkahinnoittelussa olevia tiiminvetäjien tasoa.

Perustettavan toimen kelpoisuusvaatimukseksi on esitetty alempi korkeakoulututkinto sekä tehtävään riittävä työkokemus. Lisäksi on esitetty, että toimi voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.  

Perusteena esitykselle on, että palvelussuhdeasioiden hoitaminen ja niiden palvelujen kehittäminen ovat keskeisessä roolissa operatiivisten henkilöstöasioiden yksikössä. Palvelussuhdeasioiden tiimissä ei ole organisaatiouudistuksen myötä ollut nimettynä vastaavaa henkilöä, kuten esim. rekrytoinnissa sekä HR-järjestelmissä on ollut (johtavat asiantuntijat). Toimistosihteerin toimen (vak.nro 300104) tehtäväkuvausta on muutettu siten, että toimenhaltijan työtehtävät ovat johtavan henkilöstöasiantuntijan tehtäviä operatiivisten henkilöstöasioiden yksikössä.

Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksikkö toteaa, että on tarkoituksenmukaisempaa perustaa johtavan henkilöstöasiantuntijan toimi ja lakkauttaa toimistosihteerin toimi (vak.nro 300104) 1.11.2021 alkaen. Edellä mainittu menettely on perusteltua, koska vakanssissa on esitetty muutettavaksi nimike, tehtäväkohtainen palkka sekä kelpoisuusvaatimus.

Henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa perustettavaksi esitetyn toimen tehtäväkohtaiseen palkkaan. Henkilöstöasioiden ohjaus –yksikön näkemyksen mukaan perustettavaksi esitetyn toimen kelpoisuusvaatimukseksi tulee määritellä tehtävään soveltuva alempi korkeakoulututkinto sekä tehtävään riittävä työkokemus.

Esityksen mukaan muutos ei lisää operatiivisten henkilöstöasioiden henkilötyövuosia, vakanssi sisältyy henkilöstösuunnitelmaan ja kustannusvaikutus on noin 10.000 €/vuosi.

Hallintosäännön 79 §:n mukaan toimien perustamisesta päättää kansliapäällikkö.

Liite 1Esitys johtavan henkilöstöasiantuntijan toimen perustamisesta

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin,

-        että Turun kaupungin konsernihallinnon yhteisten palveluiden henkilöstöpalveluiden operatiivisiin henkilöstöasioihin perustetaan 1.11.2021 alkaen johtavan henkilöstöasiantuntijan toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.215,66 € (01ASI040, VL 3A) ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva alempi korkeakoulututkinto sekä tehtävään riittävä työkokemus,

-       että toimistosihteerin toimi (vak.nro 300104) lakkautetaan 1.11.2021 alkaen ja

-        että yksikkö saa täyttää tällä päätöksellä perustettavan toimen ilman erillistä palkkaamislupaa.  

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö