Projektiasiantuntija Heli Huuskonen, Ilmasto- ja ympäristöpolitiikka 22.10.2021:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin ja partnereiden yhteistyössä on kevään 2021 aikana laadittu kiertotalouden tiekartta, johon on valittu viisi painopistealuetta: energia, ruoka, vesi, liikkuminen ja rakentaminen. Tiekartta on laadittu laajassa alueellisessa yhteistyössä ja kiertotalouden kehitys on hyvässä vauhdissa alueellamme. Toimijat ovat vahvasti sitoutuneita, mutta kiertotalouden systemaattinen siirtymä ja tiekartan painopistealueiden edistäminen edellyttävät, että toimijoiden välillä on selkeä roolitus ja vastuujako toimien edistämisessä. Hankinnan tarkoituksena on vastata tähän tarpeeseen. Harkoituksena on järjestää syksyn 2021 aikana kolme (3) työpajaa, joista jokaisen kesto on max. 2 tuntia. Työpajat järjestetään suomeksi. Työpajoja fasilitoimaan tarvitaan ulkopuolinen asiantuntija. Fasilitoinnin lisäksi palveluntarjoajan/asiantuntijan työpanosta tarvitaan työpajojen sisällön ja menetelmän suunnitteluun sekä työpajojen tuotosten dokumentointiin. Koska Circular Turku tekee tiivistä yhteistyötä Turun kaupungin ja valtion solmiman ekosysteemisopimuksen käynnistysvaiheen hankkeen kanssa, ja hankkeiden tavoitteet yhtenevät monelta osin, tehdään hankinta näiden hankkeiden yhteistyönä.

Turun kaupunki on kilpailuttanut Muotoilumenetelmien ja asiakaslähtöisen kehittämisen asiantuntijapalvelut puitejärjestelyn (dnro 6925-2018).

Turun kaupungin Johdon tuki on pyytänyt puitejärjestelyyn perustuvalla minikilpailutuksella tarjouksia Asiantuntijapalvelu kiertotaloustiekartan käyttöönoton työpajoihin (11573-2021) hankinnasta Circular Turku -hankkeen ja Turun kaupungin ja valtion solmiman ekosysteemisopimuksen käynnistysvaiheen hankkeen kanssa, käyttöön ajalle 25.10.2021 (tavoite)–31.12.2021.

Tarjouspyyntö lähetettiin 06.10.2021 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta kaikille niille sopimustoimittajille, joilla on sopimus Muotoilumenetelmien ja asiakaslähtöisen kehittämisen asiantuntijapalvelut puitejärjestelyn osalta.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin 12.10.2021.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 19.10.2021 klo 11.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta: Gofore Oyj.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kahdessa vaiheessa: 1) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 2) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Ehdotan, että hankitaan palvelu Asiantuntijapalvelu kiertotaloustiekartan käyttöönoton työpajoihin Gofore Oyj:ltä. Kokonaiskustannus on 10 900 euroa (alv 0%). Kustannus kirjataan kustannuspaikalle ekosysteemisopimuksen kiertotalousosioon (14220 KH/Ulkoisen rahoituksen projektit/ TEM 11005) ja Sitran tiekarttatyöhön myöntämään rahoitukseen.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Hankintalain 74 §:n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa palvelun olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta. Oikeuskäytännössä on vakiintuneesti katsottu, että sisällöltään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen sulkeminen pois tarjouskilpailusta ei ole ainoastaan hankintayksikön oikeus, vaan hankintayksikkö on tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi velvollinen sulkemaan tarjouspyynnön vastaisen tarjouksen pois tarjouskilpailusta.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että hankinnan kohteen kriteerit ovat kokonaishinnan maksimipisteet: 60.00 ja Laadun maksimipisteet 40.00

Hinnan pisteiden laskentakaava: (pienin annettu arvo/ tarjottu arvo) * maksimipisteet

Laadun pisteiden laskentakaava: (tarjottu arvo /suurin annettu arvo) * maksimipisteet suurin annettu arvo

Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä vain 1 kpl, joten tarjousten vertailua ei suoritettu.

Kärkihankejohtaja Björn Grönholm:

PäätösPäätin edellä esitetyin perustein, että Asiantuntijapalvelu kiertotaloustiekartan käyttöönoton työpajoihin hankinnan palveluntuottajaksi/toimittajaksi ajalle 25.10.2021 (tavoite) – 31.12.2021 valitaan Gofore Oyj tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Palvelun kokonaiskustannus on 10 900 euroa (alv 0%). Kustannus kirjataan kustannuspaikalle ekosysteemisopimuksen kiertotalousosioon (14220 KH/Ulkoisen rahoituksen projektit/ TEM 11005) ja Sitran tiekarttatyöhön myöntämään rahoitukseen.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuvaatimusohjeen tiedoksi.

Björn Grönholm

Kärkihankejohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä.

Lisätiedot: projektiasiantuntija Heli Huuskonen, 040 5569417

heli.huuskonen@turku.fi