Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden suunnittelija Mikko Hirvonen 19.10.2021:

Turun kaupunginhallituksen toimivaltaan kuuluu huolehtia ja vastata siitä, että kaupunki täyttää tietosuojalainsäädännön mukaiset velvoitteensa ja valvoa velvoitteiden noudattamista. Turun kaupunginhallituksen 7.9.2015 § 367 hyväksymän ohjeen mukaan palvelukokonaisuuden johtaja vastaa vastuullaan olevan palvelukokonaisuuden toimintaan liittyvästä tietoturvallisuudesta ja nimeää tietoturvaryhmän, joka edustaa palvelukokonaisuuden keskeisten toimintojen tietosuoja- ja tietoturvanäkemyksiä.

Tietoturvaryhmä hyväksyy kaikki sen omassa toiminnassa laaditut tietoturva- ja tietosuojadokumentit sekä valvoo tietosuojan toteutumista oman palvelukokonaisuuden osalta. Tietoturvaryhmän jäsenet vastaavat oman vastuualueensa tietoturva- /tietosuojaprosessin asioiden valmistelusta sekä toteuttamisesta. 

Kaupungin hallinnon sekä tietoturva- ja tietosuoja-asioiden uudelleenorganisoimisen myötä Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden tietoturvaryhmän kokoonpanoon tarvitaan muutoksia. Viite: dnro 6246-2021, Tietoturva- ja tietosuoja-asioiden organisointi 1.6.2021, Liite 1 § 19. Valmistelevien neuvottelujen perusteella esitän kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden tietoturvaryhmän päivitetyksi kokoonpanoksi 1.11.2021 alkaen:

• Mikko Hirvonen, suunnittelija (yhteyshenkilö, puheenjohtaja), kasvatus ja opetus
• Jouni Paakkinen, toiminnanjohtaja, kasvatus ja opetus
• Katja Vuorela, Primus-pääkäyttäjä, IT-palvelut
• Satu Leppänen, Effica-pääkäyttäjä, kasvatus ja opetus
• Mika Tammenkoski, Hellewi-pääkäyttäjä, kasvatus ja opetus
• Tero Pelander, IT-pääsuunnittelija, IT-palvelut
• Pentti Merta, hallintopäällikkö, konsernihallinto, yhteiset palvelut
• Elina Mäki, järjestelmäasiantuntija, konsernihallinto, yhteiset palvelut
• Marika Rae, erityispalvelupäällikkö (varahenkilö Jarna Peltonen, varhaiskasvatuksen erityispalvelupäällikkö), kasvatus ja opetus
• Hanna Kraemer, koulusihteeri, kasvatus ja opetus
• Minna Haltia, koulusihteeri, kasvatus ja opetus
• Virva Kaavi, johdon sihteeri, kasvatus ja opetus

Kokoukset kutsuu koolle tietoturva- ja tietosuojayhteyshenkilö Mikko Hirvonen. Kokouksiin mukaan kutsutaan myös tietoturvapäällikkö Pasi Kalevo ja tietosuojavastaava Sari Järvinen, mutta he eivät ole ryhmän varsinaisia jäseniä.

Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen 21.10.2021:

EsitysEsitän kansliapäällikölle kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden tietoturvaryhmä perustamista, henkilöiden nimeämistä sekä tietoturvaryhmän tehtävistä päättämistä esityksen mukaisesti 1.11.2021 lukien toistaiseksi.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin hyväksyä edellä olevan esityksen kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden tietoturvaryhmän perustamisesta, henkilöiden nimeämisestä ja tietoturvaryhmän tehtävistä.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö