Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen ja palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen:

Kansliapäällikön 6.7.2021 § 163 tekemällä hallinnon järjestämistä konsernihallinnossa koskevalla päätöksellä on mm. määritelty konsernihallinnon vastuualueet ja vastuualueiden yksiköt. Em. päätöksen 6 §:ssä on todettu, että johdon tuen, yhteisten palveluiden ja järjestämistoiminnon johtajat päättävät alaisensa henkilöstön sijoittumisesta vastuualueille ja yksikköihin sekä päättävät vastuualueiden ja yksikköjen johtajien varahenkilöistä.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari on nyt esittänyt, että yhteisten palveluiden hankintapalveluiden henkilöstön sijoittumisesta vastuualueen yksikköihin tehtäisiin hallintojohtajan päätös. Samassa yhteydessä hankinnat ja osto- ja tilauspalvelut yksiköt jaettaisiin tiimeihin, joilla olisi omat lähijohtajansa. Hankinnat yksikön lähijohtajana toimisi edelleen kansliapäällikön 6.7.2021 § 163 tekemän päätöksen mukaisesti hankintapäällikkö ja osto- ja tilauspalvelut yksikön lähijohtajana ostopäällikkö. Tiimijaon hyväksyminen helpottaisi kuitenkin eräiden toimintojen päivittäisjohtamista.  

Tiimien lähijohtajilla olisi oikeus tiimin henkilökunnan osalta:

1. hyväksyä hallintosäännön 89 §:n tarkoittamien vapaiden, kotimaisten työ- ja virkamatkojen, koulutus-, opinto-, seminaari ja tutustumismatkojen ja enintään 3 kuukautta kestävien harkinnanvaraisten palkattomien virka- ja työvapaat

2. päättää lisä-, yli-, viikonlopputyöstä, varallaolosta ja vuosilomista

3. antaa työtehtävien poikkeavaa suorituspaikkaa koskeva lupa

Lisäksi lähijohtaja vastaa työtehtäviin liittyvästä päivittäisjohtamisesta sekä eräistä muista erikseen kuvattavista tehtävistä.

Hankinnat yksikköön tulisivat seuraavat tiimit:

1.     Strateginen hankintatoimi, lähijohtaja hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari

2.     Kilpailuttamisprojektit, lähijohtaja projektipäällikkö Tapani Järvinen

Hankinnat yksikön lähijohtaja on kansliapäällikön 6.7.2021 § 163 tekemän päätöksen mukaisesti hankintapäällikkö.

Osto- ja tilauspalvelut yksikköön tulisivat seuraavat tiimit:

1.     Ostojen hallinta, lähijohtaja ostopäällikkö Anja Mäkelä

2.     Ostolaskujen hallinta, lähijohtaja ostopäällikkö Anja Mäkelä

3.     Tekninen hallinta, lähijohtaja ratkaisupäällikkö Kari Sandelin

Osto- ja tilauspalvelut yksikön lähijohtaja on kansliapäällikön 6.7.2021 § 163 tekemän päätöksen mukaisesti ostopäällikkö.

Hankintapäällikön esitystä vodaan pitää perusteltuna ja tarkoituksenmukaisena eikä konsernihallinnon henkilöstöpalveluilla ole huomauttamista esitykseen.

Liite 1Hankintapalvelut vastuualueen henkilöstön sijoittuminen hankinnat ja osto- ja tilauspalvelut yksiköihin ja tiimeihin (ei verkkojulkinen)

Liite 2Hankintapalvelut vastuualueen henkilöstön sijoittuminen hankinnat ja osto- ja tilauspalvelut yksiköihin ja tiimeihin

Hallintojohtaja Max Lönnqvist:

PäätösPäätin,

- että yhteisten palveluiden hankintapalvelut vastuualueen hankinnat yksikköön sekä osto- ja tilauspalvelut yksikköön perustetaan 1.11.2021 lukien seuraavat tiimit

Hankinnat yksikkö:

1.     Strateginen hankintatoimi, lähijohtaja hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari

2.     Kilpailuttamisprojektit, lähijohtaja projektipäällikkö Tapani Järvinen

Osto- ja tilauspalvelut yksikkö:

1.     Ostojen hallinta, lähijohtaja ostopäällikkö Anja Mäkelä

2.     Ostolaskujen hallinta, lähijohtaja ostopäällikkö Anja Mäkelä

3.     Tekninen hallinta, ratkaisupäällikkö Kari Sandelin ja

- että hankintapalvelut vastuualueen henkilöstö sijoittuu hankinnat yksikköön sekä ja osto- ja tilauspalvelut yksikköön ja tiimeihin oheisen liitteen 1 mukaisesti.

Max Lönnqvist

hallintojohtaja