Hallintopäällikkö Päivi Ahvenainen ja riskienhallintapäällikkö Heikki Vähäkuopus 6.10.2021:

Konsernihallinnon tila- ja turvallisuusasioiden järjestämiseksi on tarkoituksenmukaista perustaa turvallisuus ja riskienhallinta -yksikköön uusi tila- ja turvallisuusasiantuntijan toimi. Samaan yksikköön sijoitettu turvallisuusasiantuntijan toimi (vakanssi 000936) käy samassa yhteydessä tarpeettomaksi ja se voidaan lakkauttaa. Samassa yhteydessä on tarkoituksenmukaista myös lakkauttaa avoinna oleva ylivirastomestarin toimi (vakanssi 000154).

Yleishallinnon vastuualueella päätöksenteon tuen yksikössä oleva palvelupäällikön virka (vakanssi 000435) on vapautunut 1.10.2021. Palvelupäällikön tehtäviä esitetään soveltuvin osin osaksi uuden perustettavan tila- ja turvallisuusasiantuntijan tehtäviä. Yleishallinnon vastuualueella ei ole enää jatkossa tarvetta palvelupäällikön vakanssille, joten kaupunginhallitukselle voidaan esittää sen lakkauttamista.

Tila- ja turvallisuusasiantuntijan tehtäviin kuuluu vastata kiinteistöjen ja eri kohteiden turvallisuudesta, turvallisuuteen liittyvästä sidosryhmä- ja viranomaisyhteistyöstä, henkilöturvallisuudesta sekä osaltaan turvallisuuteen ja riskienhallintaan liittyvästä varautumisesta. Tila- ja turvallisuusasiantuntija vastaa lisäksi konsernihallinnon tilojen koordinoinnista ja edustustiloihin liittyvistä asioista sekä toimii yhteyshenkilönä mm. virastopalveluiden, kiinteistönhoidon ja siivouksen osalta.

Esitämme, että

-        konsernihallintoon perustetaan tila- ja turvallisuusasiantuntijan työsopimussuhteinen toimi 15.10.2021 lukien,

-        perustettava toimi sijoitetaan johdon tuen turvallisuus ja riskienhallinta -yksikköön (045270),

-        perustettavan toimen kelpoisuusehdoksi vahvistetaan: ammatillinen tutkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus,

-        turvallisuus ja riskienhallinta -yksikköön sijoitettu turvallisuusasiantuntijan toimi 000936 sekä ylivirastomestarin toimi 000154 lakkautetaan 15.10.2021 lukien,

-        kaupunginhallitukselle esitetään yleishallinnon vastuualueen päätöksenteon tuen yksikköön sijoitetun palvelupäällikön viran 000435 lakkauttamista 15.10.2021 lukien ja että

-        tila- ja turvallisuusasiantuntijan toimi saadaan täyttää ilman erillistä lupamenettelyä.

Liite 1Esitys tila- ja turvallisuusasiantuntijan toimen perustamisesta

Liite 2Tehtävänkuvauslomake, tila- ja turvallisuusasiantuntija

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen 11.10.2021:

Hallintopäällikkö Päivi Ahvenainen ja riskienhallintapäällikkö Heikki Vähäkuopus ovat esittänet, että konsernihallinnon turvallisuus ja riskienhallinta -yksikköön perustetaan uusi tila- ja turvallisuusasiantuntijan toimi 15.10.2021 alkaen, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.821,17 €/kk (KVTES/hinnoittelematon). Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomauttamista perustettavaksi esitetyn toimen tehtäväkohtaisesta palkasta. Lisäksi on esitetty, että toimi saadaan täyttää ilman erillistä lupamenettelyä. 

Toimen kelpoisuusvaatimukseksi on esitetty ammatillinen tutkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa esitetyn kelpoisuusvaatimuksen osalta.

Esityksessä on todettu, että konsernihallinnon tila- ja turvallisuusasioiden järjestämiseksi on tarkoituksenmukaista perustaa uusi tila- ja turvallisuusasiantuntijan toimi. Turvallisuusasiantuntijan toimi (vakanssi 000936) käy samassa yhteydessä tarpeettomaksi ja se voidaan lakkauttaa. Samassa yhteydessä on tarkoituksenmukaista myös lakkauttaa avoinna oleva ylivirastomestarin toimi (vakanssi 000154) sekä yleishallinnon vastuualueella päätöksenteon tuen yksikössä oleva palvelupäällikön virka (vakanssi 000435). Palvelupäällikön tehtäviä esitetään soveltuvin osin osaksi uuden perustettavan tila- ja turvallisuusasiantuntijan tehtäviä.

Tila- ja turvallisuusasiantuntijan tehtäviin kuuluu vastata kiinteistöjen ja eri kohteiden turvallisuudesta, turvallisuuteen liittyvästä sidosryhmä- ja viranomaisyhteistyöstä, henkilöturvallisuudesta sekä osaltaan turvallisuuteen ja riskienhallintaan liittyvästä varautumisesta. Tila- ja turvallisuusasiantuntija vastaa lisäksi konsernihallinnon tilojen koordinoinnista ja edustustiloihin liittyvistä asioista sekä toimii yhteyshenkilönä mm. virastopalveluiden, kiinteistönhoidon ja siivouksen osalta.

Esityksessä on todettu, että toimen perustamisesta aiheutuva kustannusvaikutus on 4.200 € perustamisvuoden aikana ja vuositasolla 62.500 €.

Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa esitykseen. Toimen perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon. Lisäksi tulee huomioida asetetut tavoitteet henkilöstön määrän kehityksessä.

Hallintosäännön 78 §:n mukaan toimen perustamisesta päättää kansliapäällikkö.

Liite 1Esitys tila- ja turvallisuusasiantuntijan toimen perustamisesta

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin,

-        että Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinnon johdon tuen turvallisuus ja riskienhallinta -yksikkö (045270), perustetaan 15.10.2021 lukien tila- ja turvallisuusasiantuntijan toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.821,17 €/kk (KVTES/hinnoittelematon) ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on ammatillinen tutkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus,

-        että turvallisuus ja riskienhallinta -yksikköön sijoitettu turvallisuusasiantuntijan toimi (vak. nro 000936) sekä ylivirastomestarin toimi (vak. nro 000154) lakkautetaan 15.10.2021 lukien,

-        että yleishallinnon vastuualueen päätöksenteon tuen yksikköön sijoitetun palvelupäällikön viran (vak. nro 000435) lakkauttamisesta 15.10.2021 lukien tehdään erillinen esitys kaupunginhallitukselle

-        että yksikkö saa luvan täyttää tällä päätöksellä perustettavan toimen ilman erillistä palkkaamislupaa.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö